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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und bereite wichtige Sitzungen vor.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Assistent/in und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Ein freundliches Arbeitsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ein Unternehmen in Zürich sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung für eine 100%-Stelle. Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch, führen die Agenda, bereiten Sitzungen vor und buchen Auslandsbesuche.
Erforderlich sind:
- mindestens 2-3 Jahre Assistenzerfahrung
- eine kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- fundierte MS-Office Kenntnisse
Ein sicheres und höfliches Auftreten sowie angenehme Umgangsformen sind ebenfalls wichtig.
Executive Assistant der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Vistoria Group
Kontaktperson:
Vistoria Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen, die für die Rolle eines Executive Assistants relevant sind. Denke daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Personen landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein sauberes Layout und korrekte Grammatik zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistent/in. Welche besonderen Herausforderungen hast du gemeistert? Das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vistoria Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Agenda vor
Informiere dich über die Themen, die in der Sitzung besprochen werden. Wenn du die Agenda kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Zeige deine MS-Office Fähigkeiten
Bereite ein kurzes Beispiel vor, wie du MS-Office in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Das kann eine Präsentation oder ein Bericht sein, den du erstellt hast. So kannst du deine praktischen Kenntnisse direkt demonstrieren.
✨Sprich über deine Erfahrungen
Erzähle von konkreten Situationen aus deiner bisherigen Assistenzerfahrung. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt dem Unternehmen einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Präsentiere dich sicher und höflich
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können viel bewirken. Übe auch, wie du dich vorstellst, um selbstbewusst zu wirken.