(Senior) Payroll Specialist (m/f/d)

Es war noch nie so aufregend, bei Vistra zu arbeiten. Bei Vistra ist Fortschritt unser Ziel. Wir glauben, dass unsere Kunden das Potenzial haben, die Welt zu verändern und einen bedeutenden Beitrag zum globalen Fortschritt zu leisten. Wir helfen unseren Kunden, Fortschritt ohne Hindernisse zu erreichen. Echter Fortschritt geschieht jedoch nur, wenn Menschen zusammenkommen und handeln. Deshalb setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter genau das tun können.

Die Vistra Group gehört zu den drei größten globalen Dienstleistern in den Bereichen Corporate, Private Equity, Immobilien, Kapitalmärkte und Private Wealth, mit über 9.500 Mitarbeitern in mehr als 50 Ländern. In Deutschland sind wir in Berlin, Frankfurt, Köln und München mit rund 100 Mitarbeitern vertreten. Wir unterstützen unsere internationalen Kunden in Bereichen wie Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuererklärungen, Berichterstattung und Jahresabschlüsse, Fondsverwaltung, Unternehmensgründung und -management sowie Lohnabrechnungsdienstleistungen.

Wir bieten Ihnen eine spannende Gelegenheit, unserem Team als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) beizutreten. Diese unbefristete Teilzeitstelle (24 Stunden pro Woche) ist in unserem Büro in Köln angesiedelt, mit einem hybriden Arbeitsmodell, das eine Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit bietet.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung für ein zugewiesenes Kundenportfolio unter Einhaltung aller arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften mit der DATEV-Software "Lohn & Gehalt".
• Beratung und Unterstützung Ihres eigenen Kundenstamms in steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten in Deutsch und Englisch.
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten, Eingabe aller Transaktionsdaten sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding.
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Behörden, Krankenkassen, Vorgesetzte und Kollegen.
• Bearbeitung von Zertifizierungsprozessen und allen notwendigen Mitteilungen an Behörden, Krankenkassen und Regierungsstellen.
• Vorbereitung aller Mitteilungen und Anträge im Zusammenhang mit Mutterschutz, Lohnpfändungen, betrieblichen Altersvorsorgeplänen und anderen speziellen Themen wie Behindertenbeiträgen.
• Monatliche Erstellung von Berichten und Auswertungen mit DATEV-Berichten, DATEV-Datenanalysesystem, OsC, DATEV Employee Online und Excel.
• Übertragung und Übernahme von Kundendaten in DATEV, einschließlich der Erstellung aller relevanten Mitteilungen an Berufsverbände, Sozialversicherungsträger und Finanzämter.
• Manuelle Erstellung von Einkommensteuererklärungen und Jahresberichten für die Unfallversicherung.
• Vorbereitung und Unterstützung der Kunden während Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV) und die Finanzbehörden.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Lohnabrechnung und Vertrautheit mit DATEV "Lohn & Gehalt" ist von Vorteil.
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Exzellente schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Offen für neue Technologien und Automatisierungsprozesse.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.

Unser Angebot:

• Attraktives Gehalt und ein leistungsorientiertes Vergütungsmodell.
• Moderne Arbeitsmodelle (hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Workation usw.).
• Leistungen wie: Homeoffice-Zuschuss, Rabatte von bekannten Marken und Anbietern, JobRad (E-Bike-Leasing), Lunchit (Mittagszuschuss), Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Erholungsbeihilfe, Gesundheitsbudget, Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Flache Hierarchien in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld.
• Offene Tür-Politik und Du-Kultur.
• Spannende Projekte in internationalen Teams.
• Junges und motiviertes Team.