Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Beratung von Kunden in steuerlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Vistra, ein führender globaler Dienstleister mit über 9.500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Zuschuss und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Projekte in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Fortschritt internationaler Unternehmen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Es war noch nie so aufregend, bei Vistra zu arbeiten. Bei Vistra ist Fortschritt unser Ziel. Wir glauben, dass unsere Kunden das Potenzial haben, die Welt zu verändern und einen bedeutenden Beitrag zum globalen Fortschritt zu leisten. Wir helfen unseren Kunden, Fortschritt ohne Hindernisse zu erreichen. Echter Fortschritt geschieht jedoch nur, wenn Menschen zusammenkommen und handeln. Deshalb setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter genau das tun können.
Die Vistra Group gehört zu den drei größten globalen Dienstleistern in den Bereichen Corporate, Private Equity, Immobilien, Kapitalmärkte und Private Wealth, mit über 9.500 Mitarbeitern in mehr als 50 Ländern. In Deutschland sind wir in Berlin, Frankfurt, Köln und München mit rund 100 Mitarbeitern vertreten. Wir unterstützen unsere internationalen Kunden in Bereichen wie Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuererklärungen, Berichterstattung und Jahresabschlüsse, Fondsverwaltung, Unternehmensgründung und -management sowie Lohnabrechnungsdienstleistungen.
Wir bieten Ihnen eine spannende Gelegenheit, unserem Team als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) beizutreten. Diese unbefristete Teilzeitstelle (24 Stunden pro Woche) ist in unserem Büro in Köln angesiedelt, mit einem hybriden Arbeitsmodell, das eine Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit bietet.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung für ein zugewiesenes Kundenportfolio unter Einhaltung aller arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften mit der DATEV-Software "Lohn & Gehalt".
- Beratung und Unterstützung Ihres eigenen Kundenstamms in steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten in Deutsch und Englisch.
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten, Eingabe aller Transaktionsdaten sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding.
- Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Behörden, Krankenkassen, Vorgesetzte und Kollegen.
- Bearbeitung von Zertifizierungsprozessen und allen notwendigen Mitteilungen an Behörden, Krankenkassen und Regierungsstellen.
- Vorbereitung aller Mitteilungen und Anträge im Zusammenhang mit Mutterschutz, Lohnpfändungen, betrieblichen Altersvorsorgeplänen und anderen speziellen Themen wie Behindertenbeiträgen.
- Monatliche Erstellung von Berichten und Auswertungen mit DATEV-Berichten, DATEV-Datenanalysesystem, OsC, DATEV Employee Online und Excel.
- Übertragung und Übernahme von Kundendaten in DATEV, einschließlich der Erstellung aller relevanten Mitteilungen an Berufsverbände, Sozialversicherungsträger und Finanzämter.
- Manuelle Erstellung von Einkommensteuererklärungen und Jahresberichten für die Unfallversicherung.
- Vorbereitung und Unterstützung der Kunden während Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV) und die Finanzbehörden.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Lohnabrechnung und Vertrautheit mit DATEV "Lohn & Gehalt" ist von Vorteil.
- Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit.
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise.
- Exzellente schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Offen für neue Technologien und Automatisierungsprozesse.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Unser Angebot:
- Attraktives Gehalt und ein leistungsorientiertes Vergütungsmodell.
- Moderne Arbeitsmodelle (hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Workation usw.).
- Leistungen wie: Homeoffice-Zuschuss, Rabatte von bekannten Marken und Anbietern, JobRad (E-Bike-Leasing), Lunchit (Mittagszuschuss), Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Erholungsbeihilfe, Gesundheitsbudget, Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Flache Hierarchien in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld.
- Offene Tür-Politik und Du-Kultur.
- Spannende Projekte in internationalen Teams.
- Junges und motiviertes Team.
(Senior) Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: VISTRA
Vistra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Unternehmenskultur bietet. Mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie Homeoffice-Zuschüsse, Gesundheitsbudgets und eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten zu arbeiten und Teil eines dynamischen Unternehmens zu sein, das sich für den Fortschritt seiner Kunden einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei VISTRA für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf VISTRA zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von VISTRA beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISTRA vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei VISTRA beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei VISTRA als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei VISTRA anwenden!
