Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eigenverantwortlich die Buchhaltung und Finanzverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Globaler Marktführer für Visualisierung mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibler Einsatz, modernes Büro, Zugang zu über 300 Gesundheitsbenefits.
- Weitere Informationen: Start ab sofort, Minijob oder Festanstellung möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines innovativen Unternehmens und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Buchhaltungsfokus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Karriere bei VISUAL FACILITATORS. Arbeite bei einem globalen Marktführer für Visualisierung in einem Umfeld, das Engagement wertschätzt und fördert. Wir bieten zuverlässigen und strukturierten Mitarbeitern eine langfristige Zukunftsperspektive in einem Unternehmen, das seit 2005 zu den führenden Visual Consulting Unternehmen weltweit gehört.
Das erwartet Dich:
- Du übernimmst in Teilzeit eigenverantwortlich die Buchhaltung und Finanzverwaltung der VISUAL FACILITATORS GmbH.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst den Laden finanziell am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
Aufgaben:
- Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen, erfassen und verwalten
- Kundenkommunikation rund um Rechnungen und Zahlungen
- Lieferantenthemen (Supplier-Management): Verträge, Rechnungen, Konditionen im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung – Belege aufbereiten und strukturieren für den Steuerberater
- Controlling: Zahlen auswerten, Abweichungen erkennen, Übersichten erstellen
- Zahlungsabwicklung: Überweisungen vorbereiten und durchführen
- Mahnwesen: offene Posten überwachen und Mahnungen versenden
- KSK-Abwicklung (Künstlersozialkasse): Meldungen und Beiträge korrekt abwickeln
- Steuerrelevante Themen überwachen: Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuervoranmeldung – Zahlungsfristen im Blick behalten und Fristen koordinieren
- Datenpflege: saubere Stammdaten und Ablage
- DATEV / Unternehmen Online: Belege hochladen und Vorgänge direkt abwickeln (Vorkenntnisse von Vorteil)
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, gerne auch aus einer Steuerkanzlei
- Kenntnisse in DATEV / Unternehmen Online von Vorteil
- Englischkenntnisse von Vorteil (z.B. für internationale Supplier-Kommunikation)
- Offenheit für digitale Tools, die standardisierte Prozesse unterstützen (inkl. KI)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
Benefits:
- Flexibler Einsatz: ca. 1 Tag pro Woche – vor Ort in Hamburg (Binnenalster) oder remote
- Start: ab sofort
- Anstellungsart: Minijob oder Festanstellung – je nach Situation
- Klare Prozesse und ein strukturiertes Umfeld
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege
- Modernes Büro in exklusiver Lage in Hamburg
- Zugang zu unserem VF Gesundheitssystem mit über 300 Benefits (bei entsprechendem Anstellungsumfang)
So bewirbst Du Dich: Schick Deine Unterlagen an: Ansprechpartner: Mathias.
Buchhalter/in in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: VISUALFACILITATORS GmbH
VISUAL FACILITATORS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld eine langfristige Perspektive bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und einem direkten Draht zur Geschäftsführung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem engagierten Team. Unsere exklusive Lage in Hamburg und der Zugang zu über 300 Gesundheitsbenefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter/in in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Buchhalterstelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VISUAL FACILITATORS und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch ein Interesse an der Unternehmensvision.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese im Gespräch zu stellen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter/in in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der ein Auge fürs Detail hat!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISUALFACILITATORS GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über VISUAL FACILITATORS informieren. Schau Dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie arbeiten. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn Du Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Programmen hast, bringe Beispiele mit, um Deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen Du Deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um Deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, einen besseren Eindruck vom Arbeitsumfeld zu bekommen.
