Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eigenverantwortlich die Buchhaltung und Finanzverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Globaler Marktführer für Visualisierung mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibler Einsatz, modernes Büro, Zugang zu über 300 Gesundheitsbenefits.
- Weitere Informationen: Minijob oder Festanstellung möglich, Start ab sofort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines innovativen Unternehmens und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Karriere bei VISUAL FACILITATORS. Arbeite bei einem globalen Marktführer für Visualisierung in einem Umfeld, das Engagement wertschätzt und fördert. Wir bieten zuverlässigen und strukturierten Mitarbeitern eine langfristige Zukunftsperspektive in einem Unternehmen, das seit 2005 zu den führenden Visual Consulting Unternehmen weltweit gehört.
Das erwartet Dich: Du übernimmst in Teilzeit eigenverantwortlich die Buchhaltung und Finanzverwaltung der VISUAL FACILITATORS GmbH. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst den Laden finanziell am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
Aufgaben:
- Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen, erfassen und verwalten
- Kundenkommunikation rund um Rechnungen und Zahlungen
- Lieferantenthemen (Supplier-Management): Verträge, Rechnungen, Konditionen im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung – Belege aufbereiten und strukturieren für den Steuerberater
- Controlling: Zahlen auswerten, Abweichungen erkennen, Übersichten erstellen
- Zahlungsabwicklung: Überweisungen vorbereiten und durchführen
- Mahnwesen: offene Posten überwachen und Mahnungen versenden
- KSK-Abwicklung (Künstlersozialkasse): Meldungen und Beiträge korrekt abwickeln
- Steuerrelevante Themen überwachen: Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuervoranmeldung – Zahlungsfristen im Blick behalten und Fristen koordinieren
- Datenpflege: saubere Stammdaten und Ablage
- DATEV / Unternehmen Online: Belege hochladen und Vorgänge direkt abwickeln (Vorkenntnisse von Vorteil)
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, gerne auch aus einer Steuerkanzlei
- Kenntnisse in DATEV / Unternehmen Online von Vorteil
- Englischkenntnisse von Vorteil (z.B. für internationale Supplier-Kommunikation)
- Offenheit für digitale Tools, die standardisierte Prozesse unterstützen (inkl. KI)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
Benefits:
- Flexibler Einsatz: ca. 1 Tag pro Woche – vor Ort in Hamburg (Binnenalster) oder remote
- Start: ab sofort
- Anstellungsart: Minijob oder Festanstellung – je nach Situation
- Klare Prozesse und ein strukturiertes Umfeld
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege
- Modernes Büro in exklusiver Lage in Hamburg
- Zugang zu unserem VF Gesundheitssystem mit über 300 Benefits (bei entsprechendem Anstellungsumfang)
So bewirbst Du Dich: Schick Deine Unterlagen an: jobs@visualfacilitators.com Ansprechpartner: Mathias | Tel.: +49-40-63607889
Buchhalter/in in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: VISUALFACILITATORS GmbH
VISUAL FACILITATORS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und kreativen Umfeld eine langfristige Perspektive bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, remote zu arbeiten, und einem direkten Draht zur Geschäftsführung fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Engagement und Teamarbeit setzt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem modernen Büro in exklusiver Lage in Hamburg und einem umfangreichen Gesundheitssystem mit über 300 Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter/in in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Buchhalter/in Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Mathias in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VISUAL FACILITATORS und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die Zahlen im Griff hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter/in in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der ein Auge fürs Detail hat!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISUALFACILITATORS GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Buchhaltungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Frage nach dem Team, den Prozessen oder wie das Unternehmen digitale Tools einsetzt. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Sei offen für digitale Tools
Da das Unternehmen Wert auf digitale Prozesse legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in DATEV oder ähnlichen Programmen hast, erwähne diese unbedingt!
