Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Kunden und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Visualista, eine führende Immobilienmedien-Agentur in der Schweiz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und die Möglichkeit, mit AI-Tools zu experimentieren.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem eingespielten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle aktiv mit und wachse mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über Visualista
Visualista ist eine der führenden unabhängigen Immobilienmedien-Agenturen der Schweiz. Wir produzieren für Immobilienmakler, Entwickler und Privatpersonen professionelle Immobilienmedien. Von Fotografie über Drohnenaufnahmen und Matterport-Rundgänge bis zu Grundrissen und Virtual Staging. Unser Team in Zürich wächst, unsere Auftragslage ebenso - und genau dafür suchen wir ab sofort Verstärkung im Backoffice.
Deine Aufgaben
- Kundenkommunikation: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen, Makler und Bewirtschafter - per E-Mail und am Telefon. Kompetent, freundlich und immer lösungsorientiert.
- Projektübersicht & Koordination: Du behältst über alle laufenden Aufträge den Überblick, koordinierst die Abläufe und erkennst Engpässe früh, bevor sie zum Problem werden.
- Koordination mit den Fotografen: Du planst und stimmst die Einsätze unseres Fotografenteams ab und bist deren Ansprechperson im Tagesgeschäft.
- Offerten & Rechnungen: Du erstellst Offerten und Rechnungen und behältst die Nachverfolgung im Griff.
- Auftragsabwicklung: Du begleitest die Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst dafür, dass alles termingerecht und sauber durchläuft (Arbeit im CRM).
- Backoffice & Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten: Du telefonierst gerne und schreibst stilsicher
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent - du behältst auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (z. B. Google Workspace); CRM-Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung in der Fotografie von Vorteil - so kannst du die Bildqualität mitbeurteilen
- Interesse an Immobilien und Medien ist ein Plus
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, mit den neusten AI-Tools zu arbeiten und selbst auszuprobieren - wir automatisieren, wo es Sinn macht
- Ein kleines, eingespieltes Team (im Backoffice arbeiten 2-3 Personen) mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon, gut mit dem ÖV erreichbar; 1 Tag Home-Office pro Woche möglich
- Raum, deine Rolle aktiv mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung im Tool.
Sachbearbeiter:in Kundenbetreuung & Auftragskoordination Arbeitgeber: Visualista GmbH
Visualista ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer abwechslungsreichen Schlüsselrolle in einem wachsenden Team zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon und der Flexibilität von Home-Office-Tagen fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem hast du die Chance, mit innovativen AI-Tools zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung deiner Rolle beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Kundenbetreuung & Auftragskoordination erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Kundenbetreuung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Visualista arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und über aktuelle Trends in der Immobilienbranche. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Kundenbetreuung & Auftragskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreib in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu Visualista passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen perfekt zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Tool auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt im System verarbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visualista GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Visualista
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Visualista und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter:in Kundenbetreuung & Auftragskoordination dazu beitragen kann, die Kundenkommunikation zu verbessern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit den Fotografen aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, ob du gut ins Team passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken.
