Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Reisende bei Visa-Anträgen und bearbeite Aufträge.
- Unternehmen: Familiengeführter Global Mobility Dienstleister mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Reisen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung, bei der du aktiv daran mitwirkst, internationale Geschäftsreisen zu erleichtern? Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im direkten Austausch mit unseren Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze Reisende bei ihren Visa-Anträgen – direkt vor Ort in unserem Büro.
Deine Aufgaben
- Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
- Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge.
- Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
- Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
- Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
- Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
- Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
- Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Selbständiges Arbeiten: Sie arbeiten strukturiert und selbständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise: Sie finden schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Alltag.
- Vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
- Eigenverantwortung: Arbeiten Sie eigenverantwortlich und selbstständig in einem unterstützenden Umfeld.
- Entfaltungsmöglichkeiten: Bringen Sie sich aktiv ein und entfalten Sie Ihr Potenzial.
- Teamevents: Freuen Sie sich auf Teamevents und Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken.
Was wir von dir brauchen
- Motivationsschreiben & Lebenslauf.
- Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
- Deine Gehaltsvorstellungen.
Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unternehmensdarstellung: Visumpoint GmbH
Wir sind ein familiengeführter Global Mobility Dienstleister mit Sitz in Berlin, der seit 2011 Privat- und Geschäftskunden bezüglich Einreise- und Visabestimmungen berät, Dokumente prüft, ggf. Legalisierungen oder Übersetzungen abwickelt und die nötigen Visa einholt. Wir wollen dir nicht nur einen Arbeitsplatz bieten, sondern auch einen Erlebnisraum schaffen, der Platz für Identifikation, Weiterentwicklung, Spaß an der Arbeit, Flexibilität und Emotionen lässt.
Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Vollzeit in Ditzingen Arbeitgeber: visumPOINT GmbH
Die Visumpoint GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch einen Raum für persönliche Entfaltung und Weiterentwicklung bietet. In einem dynamischen und unterstützenden Team in Ditzingen hast du die Möglichkeit, aktiv an der Erleichterung internationaler Geschäftsreisen mitzuwirken und von flexiblen Arbeitsbedingungen sowie regelmäßigen Teamevents zu profitieren. Hier wird Wert auf eine positive Arbeitskultur gelegt, die Identifikation und Spaß an der Arbeit fördert.
