Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Reisende bei Visa-Anträgen und bearbeite Aufträge.
- Unternehmen: Familiengeführter Global Mobility Dienstleister mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Reisen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung, bei der du aktiv daran mitwirkst, internationale Geschäftsreisen zu erleichtern? Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im direkten Austausch mit unseren Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze Reisende bei ihren Visa-Anträgen – direkt vor Ort in unserem Büro.
Deine Aufgaben
- Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
- Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge.
- Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
- Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
- Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
- Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
- Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
- Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Selbständiges Arbeiten: Sie arbeiten strukturiert und selbständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise: Sie finden schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Alltag.
- Vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
- Eigenverantwortung: Arbeiten Sie eigenverantwortlich und selbstständig in einem unterstützenden Umfeld.
- Entfaltungsmöglichkeiten: Bringen Sie sich aktiv ein und entfalten Sie Ihr Potenzial.
- Teamevents: Freuen Sie sich auf Teamevents und Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken.
Was wir von dir brauchen
- Motivationsschreiben & Lebenslauf.
- Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
- Deine Gehaltsvorstellungen.
Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unternehmensdarstellung: Visumpoint GmbH
Wir sind ein familiengeführter Global Mobility Dienstleister mit Sitz in Berlin, der seit 2011 Privat- und Geschäftskunden bezüglich Einreise- und Visabestimmungen berät, Dokumente prüft, ggf. Legalisierungen oder Übersetzungen abwickelt und die nötigen Visa einholt. Wir wollen dir nicht nur einen Arbeitsplatz bieten, sondern auch einen Erlebnisraum schaffen, der Platz für Identifikation, Weiterentwicklung, Spaß an der Arbeit, Flexibilität und Emotionen lässt.
Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Vollzeit in Ditzingen Arbeitgeber: visumPOINT GmbH
Die Visumpoint GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch einen Raum für persönliche Entfaltung und Weiterentwicklung bietet. In einem dynamischen und unterstützenden Team in Ditzingen hast du die Möglichkeit, aktiv an der Erleichterung internationaler Geschäftsreisen mitzuwirken und von flexiblen Arbeitsbedingungen sowie regelmäßigen Teamevents zu profitieren. Hier wird Wert auf eine positive Arbeitskultur gelegt, die Identifikation und Spaß an der Arbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Vollzeit in Ditzingen erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von visumPOINT GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von visumPOINT GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie visumPOINT GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Vollzeit in Ditzingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit visumPOINT GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von visumPOINT GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei visumPOINT GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei visumPOINT GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die visumPOINT GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
