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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Reisende bei Visa-Anträgen und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in Deutschland, Österreich und Spanien.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, kollegiales Team und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Reisen einfacher und arbeite direkt mit Kunden zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Prozessen in einem wachsenden Servicebereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung, bei der du aktiv daran mitwirkst, internationale Geschäftsreisen zu erleichtern? Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im direkten Austausch mit unseren Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze Reisende bei ihren Visa-Anträgen – direkt vor Ort in unserem Büro.
Deine Aufgaben
- Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
- Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge.
- Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
- Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
- Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
- Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
- Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
- Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest strukturiert und selbständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du findest schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie über gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Alltag.
- Gute MS-Office Kenntnisse: Word, Excel, Outlook, Teams – du beherrschst die gängigen Anwendungen und setzt sie effektiv ein.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Mit direktem Kundenkontakt.
- Gründliche Einarbeitung: in alle visa- und konsularbezogenen Abläufe.
- Ein kollegiales Team: in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: mit klaren Prozessen.
- Langfristige Perspektive: in einem wachsenden Servicebereich.
Unternehmen: ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin und weiteren Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Spanien. Unsere Aufgabe: Geschäftlich reisenden Personen das Leben erleichtern, indem wir uns um behördliche Anforderungen wie z.B. die Meldepflicht sowie um A1-Bescheinigungen kümmern und Beratung zu diesen Themen bieten.
Was wir von dir brauchen
- Motivationsschreiben & Lebenslauf
- Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin
- Deine Gehaltsvorstellungen
Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa/Entsendungen (w/m/d) - Ditzingen Arbeitgeber: visumPOINT
Kontaktperson:
visumPOINT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa/Entsendungen (w/m/d) - Ditzingen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa/Entsendungen (w/m/d) - Ditzingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich Reisevisa und wie du unsere Kunden unterstützen kannst!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und MS-Office Kenntnisse zu betonen!
Frühestmöglicher Eintrittstermin: Gib uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an, damit wir planen können. Sei realistisch und überlege, wann du bereit bist, bei uns durchzustarten!
Gehaltsvorstellungen: Teile uns deine Gehaltsvorstellungen mit, damit wir wissen, was dir wichtig ist. Wir sind offen für Gespräche und möchten sicherstellen, dass du dich bei uns wohlfühlst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei visumPOINT vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, während des Interviews die Fachbegriffe und den Jargon zu verwenden, die in der Branche üblich sind. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und die Anforderungen der Stelle verstehst. Gute Deutschkenntnisse sind hier besonders wichtig!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach der Einarbeitung oder den Herausforderungen im Team fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.