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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Visa-Anträge und unterstütze Reisende bei ihren Anliegen.
- Arbeitgeber: Familiengeführter Global Mobility Dienstleister mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und arbeite eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge.
- Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
- Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
- Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
- Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
- Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
- Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
- Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest strukturiert und selbständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du findest schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie über gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Alltag.
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams): Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und setzt sie für deine Aufgaben effektiv ein.
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
- Gründliche Einarbeitung in alle visa- und konsularbezogenen Abläufe.
- Ein kollegiales Team in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Prozessen.
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Servicebereich.
Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa/Entsendungen (w/m/d) - Vollzeit in Ditzingen Arbeitgeber: visumPOINT
Kontaktperson:
visumPOINT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa/Entsendungen (w/m/d) - Vollzeit in Ditzingen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa/Entsendungen (w/m/d) - Vollzeit in Ditzingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office Kenntnisse dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei visumPOINT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine selbständige Arbeitsweise oder lösungsorientierte Ansätze sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut!
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Gesprächs klar und präzise kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Fragen auf Deutsch, um sicherzugehen, dass du dich wohlfühlst.