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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Reisende bei Visa-Anträgen und organisiere den Versand.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit internationalem Fokus und engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältiges Arbeitsumfeld, Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Geschäftsreisen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Chance, Potenziale zu entfalten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1046 - 1217 € pro Monat.
Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze Reisende bei ihren Visa-Anträgen – direkt vor Ort in unserem Büro. Du suchst eine spannende Herausforderung, bei der du aktiv mitwirkst, internationale Geschäftsreisen zu erleichtern? Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im direkten Austausch mit Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
- Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der Rechnungen.
- Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung bei Anliegen.
- Kundenberatung: Beratung bei Fragen und Anliegen.
- Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
- Pflege von Datenbanken: Aktualisierung und Pflege in internen Systemen.
- Dokumentation: Erfassung und Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Selbständiges, strukturiertes Arbeiten auch in stressigen Situationen.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Grundkenntnisse in Englisch.
- Flexibilität und Eigenverantwortung.
- Motivation, aktiv mitzuwirken und Potenziale zu entfalten.
Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld, Teamevents und die Möglichkeit, in einem familiengeführten Unternehmen mit Sitz in Berlin und Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Spanien tätig zu sein. Unsere Aufgabe ist es, internationalen Geschäftsreisenden das Leben zu erleichtern, insbesondere durch Beratung zu behördlichen Anforderungen wie Meldepflichten und A1-Bescheinigungen.
Was wir von dir brauchen:
- Motivationsschreiben & Lebenslauf
- Frühestmöglicher Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellungen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Bietigheim-Bissingen Arbeitgeber: visumPOINT
Kontaktperson:
visumPOINT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Bietigheim-Bissingen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa interessierst, zögere nicht, direkt in unserem Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über visumPOINT und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Kaufmännische Angestellte ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Bietigheim-Bissingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Stelle als Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa begeistert!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen in der Stellenanzeige passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Gehaltsvorstellungen: Sei ehrlich und realistisch bei deinen Gehaltsvorstellungen. Informiere dich vorher über branchenübliche Gehälter, damit du eine fundierte Einschätzung abgeben kannst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem macht es den Prozess für uns einfacher und effizienter!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei visumPOINT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über visumPOINT und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder Kunden erfolgreich unterstützt hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu klären, ob du noch weitere Informationen bereitstellen kannst.