Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld.
- Unternehmen: Vitabay, ein innovatives Unternehmen im Bereich Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Obst und Getränken – für dein Wohlbefinden!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und sei Teil eines wachsenden Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie 3-5 Jahre Erfahrung im PMO oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit über 27 Jahren sind wir eine feste Größe im E-Commerce für Vitamine & Nahrungsergänzungsmittel. Etabliert, aber nicht behäbig: Bei Vitabay gibt es kurze Wege, schnelle Entscheidungen und echten Gestaltungsspielraum. Über eigene Shops und internationale Marktplätze erreichen wir Kundinnen und Kunden weltweit. Jetzt suchen wir eine Hands-on-Persönlichkeit, die der Geschäftsführung den Rücken freihält und unsere unternehmensweiten Projekte koordiniert. An unserem Standort in Hürth arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst gleichzeitig die Koordination unserer internen Projekte. Eine Schnittstellenrolle mit viel Gestaltungsspielraum!
Das erwartet dich:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – von der Priorisierung eingehender Anfragen bis zur Vor- und Nachbereitung wichtiger Themen.
- Du organisierst interne und externe Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- Du bereitest Präsentationen, Protokolle und Unterlagen für Meetings mit Führungskräften und Partnern vor und nach.
- Du koordinierst unternehmensweit alle laufenden Projekte und behältst Fortschritt und Status im Blick.
- Du führst Projekt-Meetings, moderierst Diskussionen und sorgst für klare Beschlüsse, Verantwortlichkeiten und Follow-ups.
- Du erstellst regelmäßige Status-Updates und Reportings für die Geschäftsführung und die beteiligten Fachbereiche.
- Du behältst Zeitpläne, Budgets und Meilensteine im Blick und eskalierst frühzeitig an die Verantwortlichen, wenn ein Projekt ins Stocken gerät.
- Du organisierst unsere Firmenevents – vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier und kümmerst dich um den Bürobedarf, um unser Büro am Laufen zu halten.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und Fachabteilungen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im PMO-/Projektumfeld und/oder in der Assistenz der Geschäftsführung.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und vorausschauend und behandelst vertrauliche Themen diskret.
- Du liebst es, Strukturen zu schaffen, und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und hast ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.
- Du gehst routiniert mit Microsoft M365 (Outlook, Teams, PowerPoint) sowie Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Trello oder MS Planner) um.
Das haben wir zu bieten:
- Du bist ganz nah dran: an der Geschäftsführung, an Entscheidungen und an allem, was das Unternehmen bewegt, und darfst mitgestalten, statt nur zu organisieren.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Anteil (hybrides Arbeitsmodell).
- Mitarbeiter-Gutscheine für das gesamte Vitabay-Sortiment.
- Zugang zu Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Partnern.
- Individuelles Weiterbildungsbudget für deine persönliche und fachliche Entwicklung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Obst und Getränke nennen wir nur, weil's stimmt – nicht, weil wir glauben, dass es dich umhaut.
Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
PMO Manager & Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Vitabay C.V.
Vitabay ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen E-Commerce-Umgebung für Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einem individuellen Weiterbildungsbudget fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier hast du die Chance, aktiv an Entscheidungen teilzuhaben und in einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO Manager & Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Vitabay C.V. treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Vitabay C.V., die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Vitabay C.V. bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Vitabay C.V. zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Manager & Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Vitabay C.V. im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitabay C.V. vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Vitabay C.V. erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
