Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Pflegeboxen und bearbeite Anträge in einem abwechslungsreichen Bürojob.
- Unternehmen: Vitacura Pflege GmbH - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Einstieg für Quereinsteiger möglich, strukturierte Einarbeitung garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind wichtiger als Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 22000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, arbeitest gerne selbstständig und hast keine Lust auf einen Bürojob, bei dem du jeden Tag nur dieselben drei Aufgaben erledigst? Dann komm zu Vitacura. Wir suchen eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für unser Büro, die mitdenkt, Dinge nachhält und sich gerne in neue Themen einarbeitet.
Deine Aufgaben
- Abrechnung und Verwaltung unserer Pflegeboxen
- Bearbeitung von Anträgen und Kundenunterlagen
- Rückfragen und Klärungen mit Krankenkassen
- Kontrolle offener Abrechnungen und Vorgänge
- vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
- Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
- Angebote, Bescheinigungen und Informationen einholen
- Unterstützung bei Förderanträgen und organisatorischen Themen
- allgemeine kaufmännische Assistenz
Was wir suchen
Du musst nicht alles bereits können. Auch Quereinsteiger sind willkommen. Wichtig ist uns, dass du:
- zuverlässig und strukturiert arbeitest
- sicher mit PC, E-Mail und Office umgehen kannst
- keine Scheu vor Telefonaten hast
- Zahlen und Unterlagen nicht abschreckend findest
- dich schnell in neue Abläufe einarbeiten kannst
- Aufgaben selbstständig verfolgst und zu Ende bringst
Eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Was dich bei Vitacura erwartet
- 30 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag
- abwechslungsreiche Aufgaben
- strukturierte Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege
- eigenständiges Arbeiten
- langfristige Perspektive
- Möglichkeit, mit der Zeit weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen
Uns ist dein Arbeitsstil wichtiger als ein perfekter Lebenslauf. Wenn du zuverlässig bist, gerne organisierst und Dinge lieber löst als liegen lässt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: VitaCura Pflege
Die VitaCura Pflege GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und herzliche Unternehmenskultur auszeichnet. Mit übertariflicher Bezahlung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir die Chance, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Pflege unserer Patienten einsetzt. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied im Leben von Menschen zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei VitaCura Pflege bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von VitaCura Pflege einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VitaCura Pflege vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
