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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstütze bei Büroorganisation, Projektmanagement und Events.
- Arbeitgeber: VitaForst ist ein nachhaltiger Partner in der Forstwirtschaft mit einem engagierten Team von 100 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, gute Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben, kommunikativ sein und Interesse an Forstwirtschaft zeigen.
- Andere Informationen: Flexibilität und Reisebereitschaft sind wichtig; Wochenendarbeit kann erforderlich sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.
In der Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)bist du eine tragende Säule vonVitaForst: Du übernimmst Verantwortung in verschiedenen Aufgabenbereichen und unterstützt dabei das Team und die Führungsebene bei ihren Aufgaben. Hierzu zählt unter anderem:
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation und -verwaltung
- Projektunterstützung
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kundenmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Events (Mitarbeiter-, Kundenevents oder Messen)
- Personalverantwortung
Das bringst du mit:
- kaufmännische Ausbildung / Studium in Forstwirtschaft oder ähnlichen Bereichen
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Interesse an der Forstwirtschafts- und Dachbegrünungsbranche
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, die auch über die reguläre Arbeitszeit hinausgeht und Wochenendarbeit beinhalten kann
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Wille zur stetigen Weiterbildung und zur Entwicklung des Unternehmens
- Hands-on-Mentalität
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft
Wir bieten:
- Modernen und krisensicheren Arbeitsplatz ausgestattet mit Apple Geräten
- Gute Vergütung
- Arbeiten in einem internationalen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents und gemeinsame Messebesuche
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Handy und Laptop
- Kennenlernen von verschiedensten Regionen und Events der Branche
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Vitaforst
Kontaktperson:
Vitaforst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Forstwirtschaft und Dachbegrünung, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche informierst. Dies wird dir helfen, in Gesprächen mit dem Team und den Führungskräften zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um potenzielle Kollegen und Geschäftspartner kennenzulernen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geplant und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu betonen. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VitaForst und deren Tätigkeitsbereiche in der Forstwirtschaft und Dachbegrünung. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsleitung und deine Kenntnisse in der Forstwirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Branche und deine Bereitschaft zur Weiterbildung hervorhebst. Zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitaforst vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation und -verwaltung eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du effizient gearbeitet hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir auch, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Da das Unternehmen im Bereich Forstwirtschaft und Dachbegrünung tätig ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in dieser Branche informieren. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In der Stellenbeschreibung wird hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft gefordert. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du über deine regulären Arbeitszeiten hinausgegangen bist oder besondere Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt dein Engagement für die Position.
