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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Consumer Health mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Teamevents, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und Platz für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung in einem innovativen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Die ADDVANCE Consumer Health Group vereint unter Ihrem Dach die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH, die Euro Vital Pharma GmbH und die Blank´s GmbH und Co. KG. Die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH (vormals „Vitafy“) betreibt zwei schnell wachsende, digital ausgerichtete Marken im Bereich Consumer Health – Achterhof und Bodylab –, die in wachstumsstarken Segmenten wie Nahrungsergänzungsmitteln, Naturprodukten, Sporternährung, Frauengesundheit, funktionellen Lebensmitteln und Gewichtsmanagement tätig sind. Beide Marken profitieren von einer starken Online-Präsenz, hohen Wiederkaufraten und einer integrierten E-Commerce- und CRM-Infrastruktur. Der B2B-Bereich von ADDVANCE – der unter der EVP Group zusammengefasst ist – ist einer der führenden Private-Label- und CDMO-Partner im Bereich Consumer Health in Europa.
Das Team: Du bist Teil des internationalen HR Teams und berichtest direkt an den Senior Director People & Organisation.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter auf Stundenlohn Basis unserer fünf deutschen Gesellschaften mit ca. 400 Mitarbeitenden
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Ausfallzeiten
- Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken
- Meldewesen an SV Träger
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und dem Steuerberater
- Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten wie Vertragswesen und Onboarding
Wir suchen Dich!
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
- Kenntnisse im Personalverwaltungssystem Personio wünschenswert/von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Hands-on Mentalität
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an Kommunikation und starker Dienstleistungsgedanke ggü. den Mitarbeitenden
Wir bieten Dir!
- Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Firmenbenefits in den Bereichen Fitness und Mobilität
Dein*e Ansprechpartner*in Susanne Fischer aus unserem Team People & Organisation freut sich auf Deine Bewerbung! Bewerbungen bitte inklusive Gehaltsvorstellung sowie Deinem frühestmöglichen Startdatum.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VITAFY BRANDS
Kontaktperson:
VITAFY BRANDS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick eine kurze Nachricht, in der du dein Interesse an einer Zusammenarbeit bekundest. Das zeigt Initiative und kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Payroll Specialist vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITAFY BRANDS vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Consumer Health Branche und die spezifischen Produkte von ADDVANCE. Zeige im Interview, dass du die Trends und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein guter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sein kannst.