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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Consumer Health mit innovativen Marken.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Teamevents, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung in einem freundlichen und kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ADDVANCE Consumer Health Group vereint unter Ihrem Dach die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH, die Euro Vital Pharma GmbH und die Blank´s GmbH und Co. KG. Die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH (vormals „Vitafy“) betreibt zwei schnell wachsende, digital ausgerichtete Marken im Bereich Consumer Health – Achterhof und Bodylab –, die in wachstumsstarken Segmenten wie Nahrungsergänzungsmitteln, Naturprodukten, Sporternährung, Frauengesundheit, funktionellen Lebensmitteln und Gewichtsmanagement tätig sind. Beide Marken profitieren von einer starken Online-Präsenz, hohen Wiederkaufraten und einer integrierten E-Commerce- und CRM-Infrastruktur.
Das Team: Du bist Teil des internationalen HR Teams und berichtest direkt an den Senior Director People & Organisation.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter auf Stundenlohn Basis unserer fünf deutschen Gesellschaften mit ca. 400 Mitarbeitenden
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Ausfallzeiten
- Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken
- Meldewesen an SV Träger
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und dem Steuerberater
- Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten wie Vertragswesen und Onboarding
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
- Kenntnisse im Personalverwaltungssystem Personio wünschenswert/von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Hands-on Mentalität
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an Kommunikation und starker Dienstleistungsgedanke ggü. den Mitarbeitenden
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Firmenbenefits in den Bereichen Fitness und Mobilität
Standorte
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VITAFY BRANDS
Kontaktperson:
VITAFY BRANDS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Sei du selbst!
Authentizität kommt gut an! Zeig deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das Team bei ADDVANCE sucht nach jemandem, der nicht nur die Skills hat, sondern auch ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ADDVANCE passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Zeig uns, was du in den letzten 3-5 Jahren gelernt hast und wie du diese Kenntnisse bei uns einbringen kannst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITAFY BRANDS vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die ADDVANCE Consumer Health Group und ihre Marken. Verstehe, wie sie im Bereich Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung agieren. Zeige im Interview, dass du die Trends und Herausforderungen in der Branche kennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Kompetenz und Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.