Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ADDVANCE Consumer Health Group – ein innovatives Unternehmen im Bereich Consumer Health.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheit und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die ADDVANCE Consumer Health Group vereint unter Ihrem Dach die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH, die Euro Vital Pharma GmbH und die Blank´s GmbH und Co. KG. Die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH (vormals „Vitafy“) betreibt zwei schnell wachsende, digital ausgerichtete Marken im Bereich Consumer Health – Achterhof und Bodylab –, die in wachstumsstarken Segmenten wie Nahrungsergänzungsmitteln, Naturprodukten, Sporternährung, Frauengesundheit, funktionellen Lebensmitteln und Gewichtsmanagement tätig sind. Beide Marken profitieren von einer starken Online-Präsenz, hohen Wiederkaufraten und einer integrierten E-Commerce- und CRM-Infrastruktur. Der B2B-Bereich von ADDVANCE – der unter der EVP Group zusammengefasst ist – ist einer der führenden Private-Label- und CDMO-Partner im Bereich Consumer Health in Europa.
Das Team: Du bist Teil des internationalen HR Teams und berichtest direkt an den Senior Director People & Organisation.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter auf Stundenlohn Basis unserer fünf deutschen Gesellschaften mit ca. 400 Mitarbeitenden
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Ausfallzeiten
- Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken
- Meldewesen an SV Träger
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und dem Steuerberater
- Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten wie Vertragswesen und Onboarding
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
Kenntnisse im Personalverwaltungssystem Personio wünschenswert/von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Hands-on Mentalität
Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Spaß an Kommunikation und starker Dienstleistungsgedanke ggü. den Mitarbeitenden
Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
Regelmäßige Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Firmenbenefits in den Bereichen Fitness und Mobilität
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VITAFY BRANDS
Kontaktperson:
VITAFY BRANDS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ADDVANCE Consumer Health Group und ihre Marken. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Payroll Specialist vorbereiten. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITAFY BRANDS vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die ADDVANCE Consumer Health Group und ihre Marken. Verstehe, wie sie im Bereich Nahrungsergänzungsmittel und Gesundheit agieren. Zeige im Interview, dass du die Trends und Herausforderungen in der Branche kennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.