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Für Unternehmen Vitafy Brands wurde 2014 in München gegründet und hat sich zu einer führenden B2C-Online-Plattform mit eigenen starken Endkundenmarken entwickelt. Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung und Vermarktung funktionaler Produkte im Bereich Health & Wellbeing (gesunde Ernährung & natürliche Nahrungsergänzung sowie Fitness & Abnehmen). Wir unterstützen unsere gesundheitsorientierten Kunden mit unseren Marken vom Achterhof, BodyLab und Gymqueen bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele. Das Vitafy-Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die danach streben, gemeinsam zu wachsen und mit Spaß bei der Arbeit die perfekten Produkte für einen fitten und gesunden Lebensstil zu kreieren – transparent, fair und unkompliziert für unsere Kunden.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Betreuung und Beratung der gewerblichen Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
- Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragserstellung, Zeugnisse, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
- Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Urlaub, Schichtarbeit)
- Unterstützung bei der Einsatz- und Schichtplanung
- Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen für gewerbliches Personal (z. B. Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Vertragserstellung)
- Pflege und Auswertung von Personalstatistiken und Kennzahlen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Ämter)
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, bevorzugt mit Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter (Produktion, Logistik o. ä.)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Personalmanagementsoftware (besonders Personio)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen (z. B. Monatsabschlüsse, Urlaubsplanung)
- Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle „per Du“)
Kontaktperson:
VITAFY BRANDS HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter (Teilzeit 20 Std/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das gibt uns ein besseres Bild davon, was du mitbringst und wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITAFY BRANDS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vitafy Brands verschaffen. Schau dir die Produkte und Marken an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter dazu beitragen kann, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Personalwesen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei Vitafy wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Flexibilität und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
