Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Consumer Health mit innovativen Marken.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Teamevents, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiterabrechnung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Die ADDVANCE Consumer Health Group vereint unter Ihrem Dach die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH, die Euro Vital Pharma GmbH und die Blank´s GmbH und Co. KG. Die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH (vormals „Vitafy“) betreibt zwei schnell wachsende, digital ausgerichtete Marken im Bereich Consumer Health – Achterhof und Bodylab –, die in wachstumsstarken Segmenten wie Nahrungsergänzungsmitteln, Naturprodukten, Sporternährung, Frauengesundheit, funktionellen Lebensmitteln und Gewichtsmanagement tätig sind. Beide Marken profitieren von einer starken Online-Präsenz, hohen Wiederkaufraten und einer integrierten E-Commerce- und CRM-Infrastruktur. Der B2B-Bereich von ADDVANCE – der unter der EVP Group zusammengefasst ist – ist einer der führenden Private-Label- und CDMO-Partner im Bereich Consumer Health in Europa. Wir verbinden fundierte Branchenexpertise, europaweite Präsenz, regulatorische Kompetenz und eigene Produktionskapazitäten, um hochwertige Produkte in allen wichtigen Darreichungsformen anzubieten.
Das Team: Du bist Teil des internationalen HR Teams und berichtest direkt an den Senior Director People & Organisation.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter auf Stundenlohn Basis unserer fünf deutschen Gesellschaften mit ca. 400 Mitarbeitenden
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Ausfallzeiten
- Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken
- Meldewesen an SV Träger
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und dem Steuerberater
- Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten wie Vertragswesen und Onboarding
Wir suchen Dich!
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
Kenntnisse im Personalverwaltungssystem Personio wünschenswert/von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Hands-on Mentalität
Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Spaß an Kommunikation und starker Dienstleistungsgedanke ggü. den Mitarbeitenden
Wir bieten Dir!
Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
Regelmäßige Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Firmenbenefits in den Bereichen Fitness und Mobilität
Dein*e Ansprechpartner*in: Susanne Fischer aus unserem Team People & Organisation freut sich auf Deine Bewerbung! Bewerbungen bitte inklusive Gehaltsvorstellung sowie Deinem frühestmöglichen Startdatum.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Vitafy GmbH
Die ADDVANCE Consumer Health Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Eigenverantwortung, während regelmäßige Teamevents und attraktive Firmenbenefits wie betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter stärken. In einem internationalen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterzuentwickeln und aktiv zum Wachstum unserer innovativen Marken beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ADDVANCE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu teilen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Startdatum anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ADDVANCE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle bei ADDVANCE vorbereiten. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Bewirb dich über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitafy GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die ADDVANCE Consumer Health Group und ihre Marken. Verstehe, wie sie im Bereich Nahrungsergänzungsmittel und Gesundheit agieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Dienstleistungsgedanken. In der Rolle als Payroll Specialist ist es wichtig, gut mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu kommunizieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
