Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Kunden vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.
- Arbeitgeber: Vitakraft ist ein führendes Unternehmen in der Heimtierindustrie mit über 185 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und die Möglichkeit, dein Haustier mit zur Arbeit zu bringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv den Transformationsprozess mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Export.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und große Gestaltungsmöglichkeiten erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vitakraft ist ein international führendes Unternehmen der Heimtierindustrie. Mit einer über 185-jährigen Erfahrung entwickeln und produzieren wir qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte Produkte für eine verantwortungsvolle und artgerechte Heimtierhaltung. Mit unseren weltweit rund 1.100 Mitarbeitern in 24 Nationen vertreiben wir täglich ca. 1,2 Mio. Artikel. Unsere Dachmarke Vitakraft® ist eine der weltweit führenden Marken der Heimtierbranche. Wir wollen wachsen! Zur Verstärkung unseres Export-Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort am Bremer Kreuz einen Mitarbeiter Export und Auftragsabwicklung (m/w/d).
Unsere Zentrale in Bremen ist der Mittelpunkt unseres Geschehens: von der Forschung, Entwicklung und Produktion über das Marketing, Vertrieb, Versand und die Verwaltung. Hier sorgen wir dafür, dass unsere Kunden weltweit mit unseren Produkten versorgt werden. Du fühlst dich in der Welt der Dokumente zu Hause und hast Lust, eigenverantwortlich den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung im Export zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Du betreust eigenständig deinen internationalen Kundenstamm vom Auftragseingang bis zur Auslieferung inklusive der Exportkontrollen und Reklamationen.
- Ein wichtiger Bestandteil deines Aufgabenbereichs ist die Erstellung von Dokumenten. Dazu gehören z.B. Lieferantenerklärungen, Zolldokumente sowie Gesundheits- und Ursprungszeugnisse.
- Für die zeit- und fristgerechte Koordination von Terminen und Lieferungen bist du ebenfalls zuständig.
- Als kompetente Ansprechperson unserer Kunden stehst du in einem regelmäßigen Austausch mit unseren weltweiten Partnern.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industrie-, Groß- und Außenhandels- oder Speditionskaufmann (m/w/d) mit.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung in der Betreuung von internationalen Kunden oder Lieferanten und insbesondere in der Export- und Zollabwicklung sammeln.
- Du bist offen für Neues und hast Lust, dich in dir unbekannte Themen einzuarbeiten.
- Ob im Team oder allein - du kannst mit deiner verantwortungsbewussten Arbeitsweise punkten und behältst auch in stressigen Situationen immer den Überblick.
- Die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache fällt dir leicht.
Was du erwarten kannst
- Ein international erfolgreiches Markenartikelunternehmen – mit Systemrelevanz.
- Kontinuierliches Wachstum und ein klares Commitment des Unternehmens zu Investitionen in moderne Strukturen, effiziente Prozesse und digitale/intelligente Systeme.
- Interessante Aufgaben und aktive Mitgestaltung unseres laufenden Transformationsprozesses.
- Prozessorientierte, transparente und zukunftsorientierte Arbeitsweisen.
- Offene Kommunikation und partnerschaftlicher Umgang.
- Große Gestaltungsmöglichkeiten im Aufgabengebiet.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Vergünstigtes Fitnessangebot über unseren Verbundpartner.
- Leasing-Möglichkeiten für Dienstfahrräder.
- Möglichkeit zur Mitnahme von Heimtieren an den Arbeitsplatz.
- Ausreichend Mitarbeiterparkplätze … und vieles mehr!
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung deiner digitalen Bewerbungsunterlagen an Alina Dagge.
Vitakraft pet care GmbH & Co. KG
Alina Dagge
Mahndorfer Heerstraße 9
28307 Bremen
Mitarbeiter Export & Auftragsabwicklung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Vitakraft pet care GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Vitakraft pet care GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Export & Auftragsabwicklung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Exportmärkte, in denen Vitakraft tätig ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die kulturellen und rechtlichen Unterschiede hast, die bei der Auftragsabwicklung im internationalen Handel eine Rolle spielen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit der Erstellung von Exportdokumenten zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Zolldokumente oder Lieferantenerklärungen erstellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch. Du könntest beispielsweise ein kurzes Rollenspiel vorbereiten, in dem du einen internationalen Kunden betreust, um deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Heimtierindustrie und wie Vitakraft sich positioniert. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und hilft dir, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Export & Auftragsabwicklung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vitakraft und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Produktpalette und die aktuellen Entwicklungen im Bereich Heimtierpflege zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter Export & Auftragsabwicklung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im internationalen Kundenkontakt.
Dokumentation der Qualifikationen: Füge Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Zertifikate oder Weiterbildungen hinzu. Dies könnte auch Nachweise über Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch umfassen, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Heimtierbranche und deine Motivation für die Mitarbeit bei Vitakraft darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der Auftragsabwicklung beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitakraft pet care GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentation vor
Da die Erstellung von Dokumenten wie Zolldokumenten und Lieferantenerklärungen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich im Vorfeld mit den gängigen Anforderungen und Prozessen vertraut machen. Zeige dein Wissen über die notwendigen Dokumente und deren Bedeutung für den Export.
✨Sprich über deine Erfahrungen im internationalen Kundenkontakt
Wenn du bereits Erfahrung in der Betreuung internationaler Kunden hast, teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du angewendet hast, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
✨Demonstriere deine Stressresistenz
In der Export- und Auftragsabwicklung kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst. Vielleicht hast du eine Technik oder Methode, die dir hilft, auch unter Druck fokussiert zu bleiben.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
