Director, Global HR Compliance & Operations (Switzerland Posting)

Vital Strategies ist eine globale Organisation im Bereich der öffentlichen Gesundheit. Unsere Programme stärken die Systeme der öffentlichen Gesundheit und befassen sich mit den weltweit führenden Ursachen von Krankheit, Verletzung und Tod. Wir arbeiten derzeit in mehr als 80 Ländern und unterstützen datengestützte Entscheidungsfindung in der Regierung, fördern evidenzbasierte öffentliche Gesundheitspolitiken und führen strategische Kommunikationskampagnen durch. Die Prioritäten von Vital Strategies werden durch das größte Potenzial zur Verbesserung und Rettung von Leben bestimmt. Dazu gehören die Prävention nichtübertragbarer Krankheiten, Tabakkontrolle, Verkehrssicherheit, Ernährungspolitik, Umweltgesundheit und Daten für die Gesundheit.

Wir glauben, dass unsere Programme gestärkt werden, wenn sie von Menschen mit unterschiedlichen Lebenserfahrungen entwickelt und unterstützt werden, deren Verständnis für soziale und kulturelle Themen dazu beitragen kann, unsere Arbeit und unsere Belegschaft inklusiver zu gestalten. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion oder Glauben, Geschlecht, nationaler Herkunft, Abstammung, tatsächlichem oder wahrgenommenem Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, Veteranen- oder Militärstatus, Familienstand, sexueller Orientierung oder aus anderen Gründen, die durch lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geschützt sind. Unser Engagement besteht darin, Chancengleichheit (EEO) für alle, die eine Anstellung suchen, zu fördern.

Vital Strategies hat in den letzten Jahren ein signifikantes Wachstum sowohl in seinen Programmen als auch in seiner globalen Präsenz erfahren. Da die Organisation weiterhin expandiert, ist es entscheidend, dass unsere Personalpraktiken rechtlich konform, operationell effektiv, kulturell ansprechend und zukunftsorientiert bleiben, um eine zunehmend vielfältige und verteilte Belegschaft zu unterstützen. Wir suchen einen erfahrenen Global HR-Leiter, der unsere Bemühungen zur Stärkung der globalen HR-Operationen und Compliance fortsetzt. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen kollaborativen, kulturell agilen Leiter, der leidenschaftlich an operativer Exzellenz, kontinuierlicher Verbesserung und einem bedeutenden globalen Einfluss interessiert ist.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Aufrechterhaltung einer qualitativ hochwertigen globalen HR-Operationsfunktion, einschließlich standardisierter Richtlinien, Prozesse, Technologien, Systeme, Werkzeuge, Formulare und Richtlinien, die zugänglich, gut verständlich und konsistent in allen Büros genutzt werden.
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Führungskräften der globalen Büros, HR- und Landesdirektoren, um Transparenz, Zusammenarbeit und zeitgerechte Weitergabe von HR-relevanten Informationen zu fördern.
• Partnerschaft mit und Unterstützung von globalen HR-Teammitgliedern und Landesdirektoren in HR-Betriebsangelegenheiten.
• Führung der globalen HR-Due-Diligence und Verwaltung der internationalen Mitarbeiterhandbücher.
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Berichterstattungsanforderungen und rechtzeitiger Antworten auf HR-Audits.
• Koordination der jährlichen globalen Mitarbeiterleistungsneuerungen.
• Überwachung globaler Vergütungsprogramme, einschließlich Gehaltsbenchmarking und Vergütungsrichtlinien.
• Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, Grants & Contracts und Global Finance zur Koordination des jährlichen und revidierten Personalbudgets.
• Schulung des globalen HR-Teams in den Kernbereichen der HR-Operationen.
• Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Implementierung, Analyse und Aufrechterhaltung operativer Kennzahlen und Personaldaten.
• Gewährleistung der Einhaltung von HR-Prozessen, -Richtlinien und -Dokumentationen gemäß den Vorschriften.
• Koordination der Entwicklung und Pflege von HR-Programmen und -Tools.
• Fosterung einer serviceorientierten HR-Kultur, die Reaktionsfähigkeit, Partnerschaft, Vertrauen und praktische Problemlösungen betont.

Qualifikationen

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder einem verwandten Bereich erforderlich.
• Mindestens 15 Jahre progressive Erfahrung im Personalwesen, einschließlich signifikanter Erfahrung in globalen HR-Operationen und Compliance.
• Nachgewiesene Fähigkeit, globale Standards mit lokalen rechtlichen, kulturellen und operationellen Bedürfnissen in verschiedenen internationalen Umgebungen in Einklang zu bringen.
• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich.