Payroll Specialist (m/w/d)

Wir sind eines der führenden Unternehmen im Bereich der häuslichen Gesundheitsversorgung in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die häusliche Therapie oder die Gemeinschaftspflege. Unser Angebot ist in drei Geschäftsbereiche unterteilt: Atemtherapien, Infusionstherapien und Gemeinschaftspflege. VitalAire hilft chronisch kranken Patienten, die Therapie, die von medizinischen Fachkräften eingeleitet wurde, unabhängig und erfolgreich mit medizinischen Geräten, Medikamenten und Pflege zu Hause fortzusetzen. Das Ziel ist es, das tägliche Leben der Patienten basierend auf ihren individuellen Bedürfnissen zu verbessern und gleichzeitig einen Mehrwert für das Gesundheitssystem zu schaffen. Wir betreuen über 220.000 Patienten in ganz Deutschland.

Deine Mission

• Du bist das Herzstück unserer Payroll und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
• Eigenverantwortlich koordinierst du die monatliche Entgeltabrechnung und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen unserem internen Support Function-Team und unserem externen Dienstleister.
• Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Personal- und Vergütungsunterlagen sowie Informationen vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen.
• Mit deinem geschulten Auge prüfst du Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit sowie Plausibilität und achtest dabei stets auf die Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung stehst du beratend und kompetent zur Seite.
• Du gestaltest den gesamten Employee Life Cycle administrativ mit – vom Onboarding neuer Talente bis hin zum Austrittsprozess.
• Die Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken gehört ebenso zu deinem Alltag wie die Unterstützung bei der Zeiterfassung.
• Du bringst dich aktiv in spannende HR-Projekte ein und hilfst uns, unsere Prozesse stetig zu optimieren.
• In den ersten Wochen nehmen wir uns Zeit für dich – du wirst intensiv und persönlich an unserem Standort in Norderstedt eingearbeitet.

Dein Carefluencer-Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
• Sicher im Umgang mit modernen Cloud-Lösungen wie Google Workspace (insbesondere Google Sheets) und idealerweise mit Personalabrechnungssoftware.
• Du besitzt eine positive Ausstrahlung, arbeitest zuverlässig sowie selbstständig und verstehst dich als echter Teamplayer.
• Du bist dienstleistungsorientiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Lust, dein Arbeitsumfeld eigeninitiativ mitzugestalten.

Unsere Vorteile für dich

• Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen heißen dich willkommen.
• Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell erweitern.
• Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
• Dank Gleitzeitmöglichkeiten, Homeoffice sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleibt Arbeit und Freizeit stets in Balance.
• Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, freie Getränke und weitere Benefits.

Werde Teil des Carefluencer-Teams! Bewirb dich jetzt online inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.