Büroassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d)

IC Home 24 – die Außerklinische Intensivpflege ein Stück verändern Unser ambulanter Intensivpflegedienst IC Home 24 unterstützt, versorgt und betreut intensivpflegebedürftige, beatmete und nicht beatmete Menschen mit hoher Professionalität und großer sozialer Kompetenz. Momentan beschäftigen wir 600 Mitarbeitende an 20 Standorten in Deutschland. In den von uns betreuten Wohngemeinschaften ermöglichen wir Patient*innen ein selbstbestimmtes Leben in einer Wohnatmosphäre wie zu Hause. Im Mittelpunkt steht die Förderung von Selbständigkeit und Eigenverantwortung mit dem Ziel ein Höchstmaß an sozialer und öffentlicher Teilhabe, Privatsphäre und individueller Lebensqualität zu bieten. Wir sind Carefluencer der außerklinischen Intensivpflege – und leben und lieben, was wir tun. Wir sind Kümmerer. Wir sind Menschen für Menschlichkeit. An unseren Standorten in Deutschland suchen wir überwiegend Pflegefachkräfte (m/w/d), die motiviert und engagiert sind, denn wir möchten unseren Patient*innen die beste Versorgung ermöglichen. Unsere Mitarbeitenden werden laufend im Rahmen von Schulungen und Fortbildungen auf den aktuellen Stand gebracht. IC Home 24 ist ein Tochterunternehmen von VitalAire Deutschland, das zur Air Liquide Gruppe gehört, und bietet dir somit einen zuverlässigen und sicheren Arbeitsplatz. Etwas bewegen | Dein Einsatz Diese administrativen Aufgaben machen dir Freude: die tägliche Post, Unterschriftenmanagement, Koordination Meetings und Bestellwesen, Verwaltung und Weitergabe von Listen, Recherchetätigkeiten Du übernimmst das Management von Fristen sowie das Meldewesen, einschließlich der Pflege von Portalen Die Analyse neuer Fördermittel-Möglichkeiten macht dir Spaß und du bereitest diese für unser Unternehmen auf. Du bist die Schnittstelle zum Krankenkassen-Management und kümmerst dich um das Reporting, supervisierst Vertragsinhalte und leitest entsprechende Maßnahmen für unser Unternehmen ein. Die Erstellung eines monatlichen Reportings für das Management über Ergebnisse und Berichte liegt in deiner Verantwortung. Menschen für Menschlichkeit | Dein Carefluencer-Profil Was du mitbringen solltest: Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit. Oder hast du eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Abschluss, wie etwa ein Studium im Gesundheitswesen oder BWL? IT-Kenntnisse: Du beherrschst Microsoft Produkte (Word, PowerPoint, besonders Excel und Outlook) und hast idealerweise Erfahrung mit der Google Suite. Kenntnisse in Programmen wie Medifox und SAP sind ein Plus, aber kein Muss Affinität zur Gesundheitsbranche: Du brennst für Themen rund um das Gesundheitswesen und bist über gesetzliche Voraussetzungen (SGB V, SGB XI) informiert. Kommunikationsstärke: Du kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut ausdrücken. Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und selbstständig, erledigst terminkritische Aufgaben souverän und hast eine lösungsorientierte Denkweise. Was du von uns erwarten kannst | Unsere Benefits für dich Die Möglichkeit, in einem engagierten Team einen Unterschied zu machen Eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, für dich, deine Familie und deine Gesundheit (Jobrad, Sportangebote, persönliches & berufliches Coaching, Unternehmensrabatte und vieles mehr) Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung Du hast Fragen? Wir antworten dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: 0173 – 3753697 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Werde Teil unseres Teams – werde Carefluencer! Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf online und teile uns deine Gehaltsvorstellung und deinen Starttermin mit. Wir freuen uns auf dich! IC Home24 GmbH Personalabteilung Bornbarch 2 22848 Norderstedt Arbeitsort: Norderstedt Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.