[Dringend Gesucht] Payroll Specialist (m/w/d)
[Dringend Gesucht] Payroll Specialist (m/w/d)

[Dringend Gesucht] Payroll Specialist (m/w/d)

Norderstedt Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Gehaltsabrechnungen und unterstütze bei HR-Projekten.
  • Arbeitgeber: VitalAire ist ein führendes Home-Healthcare-Unternehmen, das Patienten in Deutschland unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines empathischen Teams und verbessere das Leben von Patienten durch deine Arbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bitte online einreichen, ein Anschreiben ist nicht nötig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die Heimtherapie bzw. die Außerklinische Intensivpflege. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Respiratorische Therapien, Infusionstherapien und Außerklinische Intensivpflege. VitalAire hilft chronisch kranken Patient*innen, die durch das fachärztliche Personal eingeleitete Behandlung mit medizinischen Geräten, Arzneimitteln und Pflege zu Hause selbstständig und erfolgreich fortzusetzen. Ziel ist es, anhand der individuellen Bedürfnisse der Patient*innen, ihr tägliches Leben zu verbessern und gleichzeitig einen Mehrwert für das Gesundheitswesen zu schaffen.

Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Erstellung der Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiter*innen-Kreis nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien sowie den dazugehörigen monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
  • Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeiter*innen und externe Partner*innen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Kommunikation zu allen relevanten Institutionen und Erstellen der dazugehörigen Meldungen
  • Durchführung sämtlicher administrativer Prozesse von Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung
  • Mitarbeit bei HR-Projekten

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Sicherer im Umgang mit MS-Office (insb. Excel) und Personalabrechnungssoftware (SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss)
  • Du besitzt eine positive Ausstrahlung und arbeitest zuverlässig sowie selbstständig
  • Du bist dienstleistungsorientiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
  • Du hast Lust, dein Arbeitsumfeld eigeninitiativ mitzugestalten

Wir bieten:

  • Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
  • Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern - beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.
  • Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung - inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank Gleitzeit, zwei Tage Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance.
  • Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, kostenlose Parkplätze, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft.
  • Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner:in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.

Du hast noch Fragen? Unser Recruitingteam beantwortet sie dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: 0173-4149615 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Werde Teil des Carefluencer-Teams! Bewirb dich jetzt online inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungssystem eingegangen sind. Nutze hierfür einfach den Bewerbungsbutton. Die Registrierung ist schnell gemacht - los geht's! Wir freuen uns auf DICH!

[Dringend Gesucht] Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VitalAire GmbH

VitalAire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Norderstedt schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem legen wir großen Wert auf die mentale Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Angestellten, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Bereich der Heimtherapie macht.
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Kontaktperson:

VitalAire GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: [Dringend Gesucht] Payroll Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Payroll Specialists. Verstehe die relevanten Gesetze im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, um in Gesprächen mit dem Recruiting-Team kompetent auftreten zu können.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von VitalAire zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Personalabrechnungssoftware zu erläutern. Auch wenn SAP-Kenntnisse nicht zwingend erforderlich sind, kann es hilfreich sein, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit in hektischen Situationen den Überblick behalten hast und wie du zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beigetragen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: [Dringend Gesucht] Payroll Specialist (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel)
Erfahrung mit Personalabrechnungssoftware (SAP wünschenswert)
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Mission von VitalAire. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere den Fokus auf Menschlichkeit und individuelle Patientenbetreuung.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sowie deine Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht hervor. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können deine Eignung unterstreichen.

Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und leicht lesbar ist. Verwende eine professionelle Schriftart und halte die Formatierung einheitlich. Füge relevante Abschnitte wie Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten hinzu.

Nutze das Online-Bewerbungssystem: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem von VitalAire ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente bereitzustellen, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VitalAire GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

Da der Job viel Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kommunikation und Problemlösung hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in Personalabrechnungssoftware klar kommunizierst. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, erwähne dies ebenfalls, auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist.

Betone deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

In einem hektischen Umfeld ist es wichtig, dass du selbstständig arbeiten kannst und dabei den Überblick behältst. Teile Beispiele, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert geblieben bist.

[Dringend Gesucht] Payroll Specialist (m/w/d)
VitalAire GmbH
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  • [Dringend Gesucht] Payroll Specialist (m/w/d)

    Norderstedt
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-31

  • V

    VitalAire GmbH

    500 - 1000
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