Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Gehaltsabrechnungen und kümmere dich um administrative HR-Prozesse.
- Unternehmen: VitalAire ist ein führendes Home-Healthcare-Unternehmen, das Patienten in Deutschland unterstützt.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bitte online einreichen; ein Anschreiben ist nicht nötig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines empathischen Teams und verbessere das Leben von Patienten durch deine Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die Heimtherapie bzw. die Außerklinische Intensivpflege. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Respiratorische Therapien, Infusionstherapien und Außerklinische Intensivpflege. VitalAire hilft chronisch kranken Patient*innen, die durch das fachärztliche Personal eingeleitete Behandlung mit medizinischen Geräten, Arzneimitteln und Pflege zu Hause selbstständig und erfolgreich fortzusetzen. Ziel ist es, anhand der individuellen Bedürfnisse der Patient*innen, ihr tägliches Leben zu verbessern und gleichzeitig einen Mehrwert für das Gesundheitswesen zu schaffen. Über 220.000 Patient*innen werden von uns deutschlandweit betreut.
Du übernimmst die eigenverantwortliche Erstellung der Gehaltsabrechnungen für einen bestimmten Mitarbeiterkreis. Dabei beachtest du stets die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben und kümmerst dich auch um die dazugehörigen monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten. Du bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte, deine Kolleg:innen und externe Partner:innen, wenn es um Fragen zur Gehaltsabrechnung geht. Die Kommunikation mit allen relevanten Institutionen und die Erstellung der dazugehörigen Meldungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du führst sämtliche administrativen Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt durch. Außerdem erstellst du Bescheinigungen und Statistiken und unterstützt bei der Zeiterfassung. Du arbeitest an HR-Projekten mit.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht. Sicherer im Umgang mit MS-Office (insb. Excel) und Personalabrechnungssoftware (SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss). Du besitzt eine positive Ausstrahlung und arbeitest zuverlässig sowie selbstständig. Du bist dienstleistungsorientiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du hast Lust, dein Arbeitsumfeld eigeninitiativ mitzugestalten.
Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings. Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern - beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen. Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung - inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank Gleitzeit, zwei Tage Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, kostenlose Parkplätze, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner:in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.
Werde Teil des Carefluencer-Teams! Bewirb dich jetzt online inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungssystem eingegangen sind. Nutze hierfür einfach den Bewerbungsbutton. Die Registrierung ist schnell gemacht - los geht's!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Payroll Specialists. Verstehe die relevanten Gesetze im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, um in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von VitalAire zu sammeln. Ein gutes Verständnis der Werte und der Mission des Unternehmens kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Personalabrechnungssoftware zu erläutern. Wenn du Kenntnisse in SAP hast, hebe diese hervor, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte:Informiere dich über die Werte und die Mission von VitalAire. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit relevanten Softwarelösungen hervor. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende eine professionelle Schriftart und achte auf ein einheitliches Layout.
Nutze die Online-Bewerbung:Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem von VitalAire ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente vollständig anzugeben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VitalAire GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und deinem Wissen über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner:in für Führungskräfte und externe Partner:innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du komplexe Informationen vermittelst.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf einen serviceorientierten Ansatz. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.