Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Patiententermine und sorge für reibungslose Büroabläufe im Schlaflabor.
- Unternehmen: VitalAire GmbH, führendes Unternehmen im Home-Healthcare-Bereich.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobrad Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hilfsbereite Kollegen und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Beeinflusse die Lebensqualität von Patienten und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil der VitalAire GmbH, eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und Teil der Air Liquide Deutschland GmbH, bieten wir dir ein Umfeld, das durch Innovation, Stabilität und eine patientenzentrierte Kultur geprägt ist.
Das Zentrales Schlaflabor Berlin gehört mit 18 Betten, jeweils in komfortablen Einzelzimmern, zu den größten und modernsten Schlaflaboren Deutschlands. Ausgerüstet mit modernsten Diagnosesystemen (Polysomnographie-Messplätze), Medizintechnik und Therapiegeräten, arbeitest du Hand in Hand mit erfahrenen Somnologen (Spezialisten in der Schlafmedizin) und einem professionellen Team von Medizinisch-technischen Assistenten.
Unser Leistungsspektrum: Wir sind spezialisiert auf die diagnostische Polysomnographie zur Feststellung komplexer Schlafstörungen, die Einleitung auf eine nächtliche Beatmungstherapie sowie notwendige Therapiekontrollen.
Werde unser Carefluencer: Bei uns hast du die Möglichkeit, die Lebensqualität unserer Patienten direkt zu beeinflussen und als Carefluencer deine Expertise in einem hochspezialisierten Team einzubringen. Bringe dein Fachwissen ein und gestalte die Zukunft der Schlafmedizin mit uns!
Etwas bewegen | Dein Einsatz
- Mit deinem Organisationstalent steuerst du den Tagesablauf, indem du Patiententermine planst und verlässlich vereinbarst.
- Du bist die zentrale Ansprechperson im Telefondienst und sorgst mit deiner Kommunikation für einen freundlichen Austausch mit Patient*innen und Ärzt*innen.
- Im Rahmen der Büroorganisation sorgst du für reibungslose Abläufe: von der Postbearbeitung über interne Bestellungen bis hin zu vorbereitenden Aufgaben für die Finanzbuchhaltung.
- Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung der Patientenakten und trägst damit maßgeblich zur Qualität unserer Dokumentation bei.
Are you a MATCH?
Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung sind jedoch ebenso herzlich willkommen!
- Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office (sehr gerne auch erste Erfahrungen mit Google Workspace) und zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie eine ausgeprägte service- und kundenorientierte Arbeitsweise aus.
- Deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit zeichnen sich besonders im täglichen Telefondienst mit Patient*innen und Ärzt*innen aus.
- Du bist ein Organisationstalent, damit Termine und die Aktenverwaltung optimal gesteuert werden.
Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern – beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.
Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft. HomeOffice bieten wir gerne nach Absprache da, da es um eine Tätigkeit vor Ort handelt.
Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.
Du hast noch Fragen? Unser Recruitingteam beantwortet sie dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr.
Werde Teil des Carefluencer-Teams! Bewirb dich jetzt online inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungssystem eingegangen sind. Nutze hierfür einfach den Bewerbungsbutton. Die Registrierung ist schnell gemacht – los geht’s!
Wir freuen uns auf DICH!
VitalAire GmbH
Personalabteilung
Bornbarch 2
22848 Norderstedt
Arbeitsort: Berlin
Anstellungsart: Vollzeit (montags bis freitags - grundsätzlich 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr)
Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d) Arbeitgeber: VitalAire
Die VitalAire GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und stabilen Umfeld zu arbeiten, das auf die Lebensqualität der Patienten fokussiert ist. Mit einem starken Team von Fachleuten im Gesundheitswesen und einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote, die das Arbeiten in Berlin besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihrem Unternehmen und frag nach möglichen offenen Positionen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk zu erweitern. Besuche Messen, Workshops oder Online-Webinare im Gesundheitswesen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über VitalAire und das Schlaflabor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungssystem zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du die Schritte ernst nimmst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für das Gesundheitswesen zeigen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Darstellung deiner Erfahrungen helfen uns, dich besser kennenzulernen. Denk daran, relevante Informationen hervorzuheben!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungssystem, um dich zu bewerben. Es ist schnell und unkompliziert! Vergiss nicht, deinen gewünschten Starttermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben, damit wir gleich wissen, was du dir vorstellst.
Fragen? Frag uns!:Wenn du noch Fragen hast, zögere nicht, unser Recruitingteam zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Schlafmedizin gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VitalAire vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die VitalAire GmbH und das Schlaflabor zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die neuesten Entwicklungen in der Schlafmedizin an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Planung von Patiententerminen oder die Verwaltung von Akten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kommunikation mit Patient*innen und Ärzt*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Freundlichkeit und Serviceorientierung zeigst. Übe, wie du dich in typischen Gesprächssituationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
