Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die monatliche Entgeltabrechnung und unterstütze spannende HR-Projekte.
- Unternehmen: VitalAire, führendes Unternehmen im Bereich der häuslichen Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, das dich herzlich willkommen heißt und unterstützt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das das Leben von Patienten verbessert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
VitalAire - die Welt der häuslichen Pflege verändern. Wir sind eines der führenden Unternehmen im Bereich der häuslichen Gesundheitsversorgung in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die häusliche Therapie oder die Gemeinschaftspflege an. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Atemtherapien, Infusionstherapien und Gemeinschaftspflege. VitalAire hilft chronisch kranken Patienten, die von medizinischen Fachkräften eingeleitete Therapie mit medizinischen Geräten, Medikamenten und Pflege zu Hause unabhängig und erfolgreich fortzusetzen. Das Ziel ist es, das tägliche Leben der Patienten basierend auf ihren individuellen Bedürfnissen zu verbessern und gleichzeitig einen Mehrwert für das Gesundheitssystem zu schaffen. Wir betreuen über 220.000 Patienten in ganz Deutschland.
Deine Mission:
- Du bist das Herzstück unserer Payroll und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Eigenverantwortlich koordinierst du die monatliche Entgeltabrechnung und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen unserem internen Support Function-Team und unserem externen Dienstleister.
- Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Personal- und Vergütungsunterlagen sowie Informationen vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen.
- Mit deinem geschulten Auge prüfst du Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit sowie Plausibilität und achtest dabei stets auf die Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
- Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung stehst du beratend und kompetent zur Seite.
- Du gestaltest den gesamten Employee Life Cycle administrativ mit – vom Onboarding neuer Talente bis hin zum Austrittsprozess.
- Die Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken gehört ebenso zu deinem Alltag wie die Unterstützung bei der Zeiterfassung.
- Du bringst dich aktiv in spannende HR-Projekte ein und hilfst uns, unsere Prozesse stetig zu optimieren.
In den ersten Wochen nehmen wir uns Zeit für dich – du wirst intensiv und persönlich an unserem Standort in Norderstedt eingearbeitet, damit du sicher in deine neue Rolle starten kannst.
Dein Carefluencer-Profil / Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
- Sicher im Umgang mit modernen Cloud-Lösungen wie Google Workspace (insbesondere Google Sheets) und idealerweise mit Personalabrechnungssoftware.
- Du besitzt eine positive Ausstrahlung, arbeitest zuverlässig sowie selbstständig und verstehst dich als echter Teamplayer (m/w/d), der gerne Wissen teilt und gemeinsam Ziele erreicht.
- Du bist dienstleistungsorientiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Lust, dein Arbeitsumfeld eigeninitiativ mitzugestalten.
Was du erwarten kannst / Unsere Vorteile für dich:
- Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen.
- Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern.
- Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Dank Gleitzeitmöglichkeiten, Homeoffice sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance.
- Zusätzlich für dich und deine Angehörigen: Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung.
Werde Teil des Carefluencer-Teams! Bewirb dich jetzt online inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VitalAire
VitalAire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Norderstedt schafft. Mit einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass Arbeit und Freizeit in Balance bleiben. Zudem legt VitalAire großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was zu einer innovativen und dynamischen Unternehmenskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VitalAire auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Entgeltabrechnung und über die spezifischen Herausforderungen, die VitalAire in diesem Bereich hat. So kannst du im Gespräch glänzen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du die Initiative ergreifst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Auch wenn kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein paar persönliche Worte über deine Motivation und Leidenschaft für die Position einen großen Unterschied machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Carefluencer-Teams werden möchtest!
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Vermeide unnötige Informationen und konzentriere dich auf das Wesentliche.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Ungenauigkeiten. Ein fehlerfreier Lebenslauf zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir in der Payroll brauchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unseren Online-Bewerbungsbutton auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Die Registrierung ist schnell gemacht – also los geht’s!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VitalAire vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Payroll Specialists vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht erfolgreich angewendet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Zeige Teamgeist
VitalAire legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
