Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Innendienst-Team und koordiniere die Sachbearbeitung.
- Arbeitgeber: HODEY ist ein führendes Unternehmen in Rehabilitation und Orthopädie mit über 170 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnvollen Mission, die Menschen mit Behinderungen hilft und ihre Lebensqualität verbessert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Teamgeist mitbringen, idealerweise mit Erfahrung im Innendienst.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind mit über 170 MitarbeiterInnen an 12 Standorten der Spezialist für Rehabilitation, Orthopädie und Pflege. Als Vollsortimenter arbeiten wir in den Fachbereichen Rehabilitations- und Medizintechnik mit Schwerstbehinderten- und Kinderversorgung, Homecare, Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik und Sanitätshaus. Aufgaben Organisatorische und disziplinarische Verantwortung für den Bereich HODEY Innendienst / Sachbearbeitung, Telefonzentrale (ca. 20 MA) sowie Mitbetreuung von Auszubildenden Verantwortlich für die Abarbeitung und Organisation der Arbeitsabläufe von Erfassung der Aufträge bis zur Rechnungsstellung in Kumavision Erstellung von Leistungskennzahlen und Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen und Identifizierung/Realisierung von Effizienzpotenzialen Strukturierter Aufbau von Wissen bzgl. Aufträgen, Abrechnungen, KV Erstellung etc. für die Mitarbeiter Ansprechpartner für die verschiedenen Schnittstellen (Warenwirtschaft, Vertrieb etc.) innerhalb von HODEY Fortschritte der Mitarbeiter beobachten und bei Abweichungen rechtzeitig Maßnahmen definieren & einleiten zur Sicherstellung von patientenorientierten Prozessen Feststellung des Qualifizierungsbedarfes sowie Organisation von Mitarbeiterschulungen und Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen. Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung der Arbeitsschutz- und Hygienerichtlinien. Qualifikation Studium der Betriebswirtschaftslehre (bzw. vergleichbares Studium) oder langjährige Erfahrung als Industriekauf-, Bürokauf- oder Kauffrau/mann im Gesundheitswesen Berufserfahrung und Vorkenntnisse im Gesundheitswesen und der Hilfsmittelbranche Erfahrungen in der Mitarbeiterführung, ausgeprägte Sozialkompetenz, organisatorische Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken & Handeln Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse der Abrechnungsprozesse von medizinischen Hilfsmitteln Fachwissen von klinischen & ambulanten Versorgungsprozessen Optionale ERP Kenntnisse der KumaVision (NAVISION) Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme Führerschein Klasse B Benefits Leistungsgerechte Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge Unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hilfe bei der Wohnungssuche und Umzug (falls erforderlich)
HODEY Leitung Innendienst / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Vitalcentrum Hodey Kg
Kontaktperson:
Vitalcentrum Hodey Kg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HODEY Leitung Innendienst / Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Fachbereiche, in denen wir tätig sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für Rehabilitation, Orthopädie und Pflege hast, um dein Interesse und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von uns. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Innendienst belegen. Dies zeigt, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst und dich aktiv mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen, insbesondere in der Rehabilitation und Pflege. Deine Leidenschaft für diese Bereiche kann einen großen Unterschied machen und uns überzeugen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HODEY Leitung Innendienst / Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, insbesondere über deren Fachbereiche in der Rehabilitation, Orthopädie und Pflege. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Mission und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Sachbearbeitung und im Innendienst sowie deine Erfahrungen in der Medizintechnik oder Pflege.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Herausforderungen im Innendienst vorbereiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitalcentrum Hodey Kg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Firma informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die verschiedenen Fachbereiche, in denen sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Innendienst verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sachbearbeitung sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um erfolgreich zu sein.