E-Commerce & Creator Operations Manager (m/w/d)

Über Vitalix

Vitalix verbindet Design, Lifestyle und modernes Wellbeing zu einer einzigartigen Marke im Schmuck- und Wellnessbereich.

Wir sind ein dynamisches, internationales Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung und bauen aktuell unsere E-Commerce- und Markenwelt neu auf.

Bei uns erwartet dich kein starrer Konzernalltag, sondern ein vielseitiges Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Gründerin, schnellen Entscheidungen und viel Raum, Verantwortung zu übernehmen.

Unser Fokus liegt auf modernem E-Commerce, authentischen Creator-Kooperationen, Community-Aufbau und einer starken internationalen Markenwelt.

Deine Rolle

Als E-Commerce & Creator Operations Manager bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Creator Management, E-Commerce, Operations und Organisation.

Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Marke, koordinierst operative Themen eigenständig und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft Prozesse, Systeme und Abläufe effizient funktionieren.

Die Rolle ist bewusst vielseitig aufgebaut und ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, sowohl kreativ als auch operativ mitzuwirken.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Koordination von Creator- und UGC-Kooperationen
• Kommunikation mit Creatorn, Partnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung beim Ausbau unserer Community und Creator-Netzwerke
• Operative Betreuung unseres Shopify-Shops und E-Commerce-Tagesgeschäfts
• Pflege von Produkten, Stammdaten und Inhalten in unseren Systemen
• Unterstützung bei ERP- und Backend-Prozessen
• Organisation und Koordination verschiedener operativer Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Recherche und Einführung moderner Tools, KI-Anwendungen und effizienter Prozesse
• Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und Strukturen
• Unterstützung bei Content-, Produkt- und Launch-Prozessen

Das bringst du idealerweise mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich E-Commerce, Operations, Creator Management, Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Praktische Erfahrung mit Shopify, Shopware oder vergleichbaren E-Commerce-Systemen
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Stammdatenpflege
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
• Sehr gute Kenntnisse im Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT oder vergleichbaren Anwendungen
• Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Prozesse effizienter zu gestalten und Dinge eigenständig voranzubringen
• Interesse an Lifestyle, Schmuck, Wellness, Social Media und modernen Markenwelten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Professionelles, zuverlässiges und kommunikatives Auftreten

Was uns wichtig ist

• Wir suchen keine reine Social-Media- oder klassische Marketingrolle, sondern eine mode