Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und sorge für exzellenten Kundenservice in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Vitamin Well Group, ein wachsendes Unternehmen für funktionale Getränke mit starken Marken.
- Vorteile: Zentrale Rolle, Unterstützung vom HQ, dynamisches Arbeitsumfeld und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Aktive Lebensweise wird gefördert, mit Sportclubs und Events für alle Fitnesslevels.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbesserung der täglichen Abläufe bei.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in Kundenservice oder Logistik, analytische Fähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Vitamin Well Group entwickelt hochwertige funktionale Getränke, Snacks und Proteinprodukte, die für das moderne Leben und den Konsum unterwegs konzipiert sind. Unser Portfolio umfasst Barebells, NOCCO und Vitamin Well. Mit über 750 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 10 Milliarden SEK sind wir in über 50 Märkten präsent, mit unserem Hauptsitz in Stockholm und lokalen Teams und Partnern auf der ganzen Welt. Unser Wachstum wird durch den Fokus auf den Aufbau starker Marken, die Schaffung von Produkten mit kompromisslosem Geschmack und klarer Funktionalität sowie durch die kontinuierliche Verbesserung unserer Kategorien vorangetrieben.
Vitamin Well Group wächst in der Schweiz, und um diese Expansion zu unterstützen, suchen wir einen Operations Specialist. Wir sind ein schnelllebiges, wachstumsstarkes Unternehmen, in dem Struktur, Präzision und proaktives Problemlösen geschätzt werden. Sie werden Teil unserer Schweizer Organisation sein und lokal arbeiten, wobei Sie direkt an den Geschäftsführer berichten.
Über die Rolle
Dies ist eine praktische operative Rolle, in der Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung eines hervorragenden Service in unserem Schweizer Geschäft spielen werden. In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Finanzen verwalten Sie Kundenbestellungen sowohl über B2B- als auch D2C-Kanäle und stellen eine reibungslose Ausführung und durchgehend hohe Servicelevels sicher.
Sie werden Teil des Operationsteams für den Schweizer Markt sein und gemeinsam mit Ihrem Kollegen alle täglichen Bestellabwicklungen, Logistikkoordinationen und Kundenserviceprozesse sichern. Jeder von Ihnen wird definierte Verantwortungsbereiche haben, während Sie gleichzeitig eine vollständige gegenseitige Abdeckung aufrechterhalten, um Kontinuität und Flexibilität zu gewährleisten.
Sie werden auch regelmäßig mit dem Global Operations Team an unserem schwedischen Hauptsitz zusammenarbeiten, um sich über Best Practices abzustimmen, Erkenntnisse auszutauschen und konsistente Prozesse über die Märkte hinweg zu unterstützen.
Zusammengefasst umfassen Ihre Aufgaben:
- Bestellmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen vom Eingang bis zur Lieferung, Sicherstellung korrekter Preise, Ausstellung von Rechnungen, Pflege der Bestandsabstimmung und Sicherstellung der pünktlichen Lieferung.
- Kundenservice: Bearbeitung von Kunden- und Verbraucheranfragen, zeitnahe Lösung von Problemen, Management von Beschwerden und Sicherstellung hoher Zufriedenheitslevels.
- Logistikkoordination: Zusammenarbeit mit 3PL-Anbietern, Transportpartnern und Vertrieb zur Optimierung der Auftragsabwicklung und täglichen Ausführung.
- Bestandsmanagement: Überwachung und Pflege genauer Bestandsniveaus, um Engpässe oder Überschüsse zu vermeiden.
- Lieferkettenplanung: Verwaltung der Produktionsplanung und Prognosen zur Deckung der Nachfrage und Sicherstellung der Produktverfügbarkeit. Identifizierung von Versorgungsengpässen und funktionsübergreifende Koordination zur Aufrechterhaltung einer effizienten Lieferkette.
- Prozess- und Systemabstimmung: Enge Zusammenarbeit mit dem HQ zur Abstimmung von Best Practices, Koordination von Verbesserungen und Unterstützung einer genauen Berichterstattung.
- Operative Zusammenarbeit: Beitrag zu einer starken zweiköpfigen Operations-Funktion durch Wissensaustausch, Koordination täglicher Prioritäten und Sicherstellung der Kontinuität über Verantwortlichkeiten hinweg.
- Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Berichterstattung und Zusammenarbeit mit sowohl Schweizer als auch internationalen Teams.
Was Sie erwarten können
- Eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines hervorragenden Kundenservices und reibungsloser operativer Logistik in einem wachsenden Markt.
- Unterstützung und Wissensaustausch von unserem schwedischen HQ, um Konsistenz über die Märkte hinweg zu gewährleisten.
- Ein dynamisches und unternehmerisches Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und die Ausführung zählt.
- Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und die Möglichkeit, zu starken, anerkannten Marken beizutragen.
Wer Sie sind
Sie bringen sowohl ein Auge fürs Detail als auch eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise mit. Sie genießen es, Klarheit zu schaffen, Probleme zu lösen und eng mit anderen zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die täglichen Abläufe effizient laufen. Mit einer Mischung aus Kundenfokus und analytischen Fähigkeiten sind Sie motiviert, sowohl tägliche Exzellenz als auch kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.
Wesentliche Fähigkeiten für den Erfolg
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Kundenservice, Bestellmanagement, in der Lieferkette, Logistik oder einer ähnlichen operativen Rolle.
- Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen und Bestellmanagement-Tools.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und einen zuverlässigen, strukturierten Ansatz.
- Analytische Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Systemen.
- Fähigkeit, in einem hohen Tempo zu arbeiten und dabei Genauigkeit zu bewahren.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise.
- Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
Das Leben bei Vitamin Well Group
Bei Vitamin Well Group glauben wir, dass ein großartiger Arbeitsplatz großartige Produkte fördert. Mit über 750 Mitarbeitern weltweit spielen unsere Mitarbeiter eine wichtige Rolle dabei, wie wir Marken aufbauen, Produkte entwickeln und das Geschäft wachsen lassen. Unsere Werte – Innovation, Mut, Antrieb und Verantwortung – prägen, wie wir zusammenarbeiten und Geschäfte machen.
Über Funktionen und Märkte hinweg sind unsere Teams aktiv daran beteiligt, unsere Marken aufzubauen, unsere Produkte zu entwickeln und sie Verbrauchern auf der ganzen Welt verfügbar zu machen. Wir verfolgen ein Büro-priorisiertes Prinzip, weil wir glauben, dass unsere besten Ideen entstehen, wenn Menschen zusammenkommen, Ideen austauschen, Beziehungen aufbauen und Verantwortung übernehmen.
Die Förderung aktiver Lebensstile ist Teil unserer Kultur. Mitarbeiter können an Laufclubs, Gruppenworkouts, Rennen und Sportveranstaltungen teilnehmen, die unterschiedlichen Interessen und Fitnesslevels entsprechen. Während wir weiter wachsen, streben wir danach, einen positiven Einfluss zu nehmen, indem wir unseren ökologischen Fußabdruck reduzieren, aktive und gesunde Lebensstile fördern und verantwortungsbewusst entlang unserer Wertschöpfungskette handeln.
Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses können wir Sie bitten, einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur Messung der logischen Fähigkeiten durchzuführen. Ziel der Tests ist es, die Kandidaten so objektiv wie möglich zu bewerten und die bestmögliche Übereinstimmung für die Rolle zu identifizieren. Die Tests basieren auf solider Forschung und werden über unseren Partner Alva Labs durchgeführt.
Operations Specialist - Vitamin Well Switzerland Arbeitgeber: Vitamin Well
Vitamin Well in Wien bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Kreativität und Innovation fördert. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Social Media auszubauen und aktiv zur Markenentwicklung beizutragen. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung unterstützt, während wir gleichzeitig spannende Projekte in einem wachsenden Markt umsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Specialist - Vitamin Well Switzerland erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Vitamin Well!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Vitamin Well sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Vitamin Well zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist - Vitamin Well Switzerland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Vitamin Well lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitamin Well vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Vitamin Well
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Vitamin Well bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Vitamin Well beitragen kannst.
