Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere digitale Workspace-Tools für ein produktives Team.
- Unternehmen: Sinnstiftendes Unternehmen mit klaren Werten und proaktiver Planung.
- Vorteile: Umfangreiches Benefit-Paket, inkl. Gesundheitsbudget und Team-Rabatten.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zusammenarbeit und entwickle innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration von Tools wie Notion und Google Workspace.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du liebst es, digitale Systeme so aufzubauen, dass Menschen produktiver, klarer und eigenständiger arbeiten können? Du denkst nicht nur in Tools, sondern auch in Strukturen, Prozessen und guter Wissensorganisation? Dann bist du bei uns genau richtig. Als System Admin Workspace übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administration, Weiterentwicklung und wirtschaftlichen Nutzung unserer unternehmensweiten Workspace-Infrastruktur. Dazu gehören insbesondere Notion, Google Workspace, Claude und Slack.
Was genau:
- Du sorgst dafür, dass unsere Systeme sicher, stabil und sinnvoll konfiguriert sind, Wissen im Team schnell auffindbar ist und unsere Teammitglieder die eingesetzten Tools produktiv und eigenständig nutzen können.
- Du administrierst unsere zentralen Workspace-Tools Notion, Google Workspace, Claude und Slack und stellst einen optimalen Betrieb sicher.
- Du pflegst Nutzer:innen, Rollen und Zugriffsrechte und sorgst dafür, dass On- und Offboarding-Prozesse systemseitig sauber umgesetzt werden.
- Du entwickelst unsere Notion-Informationsarchitektur weiter und stellst sicher, dass Wiki, Datenbanken und relevante Inhalte aktuell, strukturiert und KI-optimiert auffindbar sind.
- Du dokumentierst Setup, Nutzung und Administration unserer Tools in klaren SOPs, SOTs und Arbeitsanweisungen.
- Du schulst Teammitglieder entsprechend ihrer Rollenprofile und befähigst sie, unsere Workspace-Tools sicher, effizient und eigenständig zu nutzen.
- Du beobachtest neue Features, Releases und relevante Entwicklungen unserer Tools, bewertest ihren Nutzen für VitaMoment und überführst sinnvolle Neuerungen in produktive Standards.
- Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, erkennst wiederkehrende System- und Prozessbedarfe und entwickelst pragmatische Lösungen.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik, digitale Medien, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast Erfahrung in der Administration digitaler Workspace-Tools, idealerweise mit Notion, Google Workspace, Slack und KI-Tools wie Claude. Du verstehst Informationsarchitektur, Wissensmanagement und saubere Datenbankstrukturen nicht nur technisch, sondern auch aus Nutzer:innen-Perspektive. Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – besonders bei Zugriffsrechten, Dokumentation und systemkritischen Einstellungen. Du kannst komplexe Tool-Setups verständlich erklären und andere Menschen sicher in der Nutzung befähigen. Du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern, Standards zu entwickeln und wiederkehrende Probleme nachhaltig zu lösen. Du verfolgst technische Neuerungen proaktiv und kannst einschätzen, welche Features im Unternehmenskontext wirklich Mehrwert schaffen. Du bringst Lust mit, KI-Tools aktiv in deine Arbeit einzubinden und unsere Systeme für die Zusammenarbeit von Menschen und KI weiterzuentwickeln. Du arbeitest eigenverantwortlich, pragmatisch und lösungsorientiert.
Das sind wir: Wir sind ein sinnstiftendes und gut etabliertes Unternehmen, das die Gesundheit unserer Kundinnen und Kunden verbessert und dieses positive Feedback spürst auch du in deinem Arbeitsalltag. Wir setzen auf proaktive Planung anstelle von reaktiven Maßnahmen, zeichnen uns durch eine hervorragende Organisation aus und legen großen Wert auf klar definierte Rollen sowie transparente Verantwortungsbereiche. Wir haben wertschätzende Führungsprozesse, führen mind. einmal pro Monat ein Coaching-Gespräch, damit du und wir uns stetig weiterentwickeln. Wir fördern deine Talente, um dein Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen. Wir arbeiten alle eigenverantwortlich und du hast innerhalb unseres ambitionierten Teams immer wieder die Möglichkeit, dich neuen Herausforderungen zu stellen. Wir haben einen gemeinsamen Wertekompass, der uns in unserer täglichen Arbeit inspiriert und unseren konstruktiven und harmonischen Umgang miteinander ermöglicht. Dich erwartet ein sehr umfangreiches Benefit-Paket bestehend u. a. aus einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 Euro, Facharzt-Terminservice, Deutschland-Ticket, Förderung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft, Sachbezugskarte, großzügige Team-Rabatte auf unsere Produkte und vieles mehr.
System Admin Workspace (m/w/d) (Vollzeit) Arbeitgeber: VitaMoment GmbH
Als Arbeitgeber bietet VitaMoment eine inspirierende und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der du als System Admin Workspace die Möglichkeit hast, digitale Systeme zu gestalten, die die Produktivität und Eigenständigkeit der Teammitglieder fördern. Mit einem umfangreichen Benefit-Paket, das unter anderem ein jährliches Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice und Team-Rabatte umfasst, sowie einer klaren Fokussierung auf persönliche Weiterentwicklung und wertschätzende Führungsprozesse, ist VitaMoment der ideale Ort für alle, die ihre Talente entfalten und in einem harmonischen Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so System Admin Workspace (m/w/d) (Vollzeit) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei VitaMoment GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie VitaMoment GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um System Admin Workspace (m/w/d) (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf VitaMoment GmbH und die ausgeschriebene Position System Admin Workspace (m/w/d) (Vollzeit) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VitaMoment GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von VitaMoment GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
