Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei der digitalen Personalakte.
- Unternehmen: Vitanas Gruppe, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+2 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit guten Aufstiegschancen und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Seniorencentren, Integrationscentren und ambulanten Pflegediensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung – und das beständig seit mehr als 50 Jahren.
Neben unseren laufenden Kernaufgaben Vertragsmanagement und Entgeltabrechnung führen wir zurzeit eine digitale Personalakte ein. Für unsere Vitanas GmbH & Co. KGaA in Berlin-Reinickendorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Personalverwaltung gern ab sofort genau Sie als Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Systembetreuer HR-Software (m|w|d) unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.
Das bieten wir Ihnen:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30+2 Urlaubstage
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor bzw. Master Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Arbeitsfeld
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen (wir nutzen SAP HCM in Kombination mit der rexx HR-Suite)
- Neben der praktischen Tätigkeit als Anwender haben Sie erste Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung von Personalinformationssystemen sowie die Bereitschaft, sich in die Systemadministration der rexx HR-Suite einzuarbeiten
- Kompetentes und souveränes Auftreten gegenüber Dritten sowie Affinität und Interesse für Software, Erfahrung in der Kundenberatung und im Support/Helpdesk wären von Vorteil
Das sind Ihre Aufgaben:
In der Entgeltabrechnung:
- Sie pflegen Personalstammdaten in SAP HCM
- Sie prüfen und verarbeiten variable Vergütungsbestandteile
- Sie bearbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen und klären die Hinweise zur Verarbeitung
- Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms
- Sie erstellen Bescheinigungen, führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten offene Forderungen
- Sie bearbeiten die Austritte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sie sind Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Als Systembetreuer HR-Software, die Sie gemeinsam als Team umsetzen:
- Sie wirken mit bei der Konfiguration der digitalen Personalakte rexx HR-Suite und erarbeiten systemadäquate Prozesse, um die digitale Personalakte effektiv einzusetzen
- Sie sind Ansprechpartner für die rexx HR-Suite, schulen die Nutzer im Umgang mit dem System und stellen den technischen Support sicher
- Sie verwalten Nutzerkonten sowie Zugriffsrechte in der rexx HR-Suite und konfigurieren neue oder bestehende Funktionen
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre fachlichen Schwerpunkte, Gehaltsvorstellungen und Ihr mögliches Eintrittsdatum). Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Frank Schirmer (Leiter Personalverwaltung) vorab auch gerne telefonisch.
Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Systembetreuer HR-Software (m|w|d) Arbeitgeber: Vitanas Akademie gGmbH
Die Vitanas Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine herzliche Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und attraktiven Mitarbeiterbenefits, einschließlich 30+2 Urlaubstagen und einem bezuschussten Deutschlandticket, fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten in einem stabilen und wachsenden Umfeld in Berlin-Reinickendorf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Systembetreuer HR-Software (m|w|d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Vitanas Gruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen einzufügen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Systembetreuer HR-Software (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Vitanas Gruppe begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas Akademie gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Lohnabrechnung, Personalinformationssystemen oder ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach der Einarbeitung in die rexx HR-Suite oder wie das Team die digitale Personalakte umsetzt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein kompetentes und souveränes Auftreten ist wichtig, aber vergiss nicht, auch deine Persönlichkeit einzubringen. Das hilft, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
