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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Personalstammdaten und Bearbeitung von Abrechnungen in SAP HCM.
- Arbeitgeber: Vitanas Gruppe, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30+2 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte die Zukunft der Pflege mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Seniorencentren, Integrationscentren und ambulanten Pflegediensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung – und das beständig seit mehr als 50 Jahren.
Für unsere Vitanas GmbH & Co. KGaA in Berlin-Reinickendorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Personalverwaltung gern ab sofort genau Sie als Personalsachbearbeiter (m|w|d) | Abrechnung | Payroll unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.
Das bieten wir Ihnen:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30+2 Urlaubstage
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Studium, gern mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssysteme (wir nutzen SAP HCM)
- Kompetentes und souveränes Auftreten gegenüber Dritten
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie pflegen Personalstammdaten in SAP HCM
- Sie prüfen und verarbeiten variable Vergütungsbestandteile
- Sie bearbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen und klären die Hinweise zur Verarbeitung
- Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms
- Sie erstellen Bescheinigungen, führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten offene Forderungen
- Sie bearbeiten die Austritte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sie sind Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre fachlichen Schwerpunkte, Gehaltsvorstellungen und Ihr mögliches Eintrittsdatum).
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Frank Schirmer (Leiter Personalverwaltung) vorab auch gerne telefonisch.
Personalsachbearbeiter (m|w|d) | Abrechnung | Payroll Arbeitgeber: Vitanas Akademie gGmbH
Kontaktperson:
Vitanas Akademie gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m|w|d) | Abrechnung | Payroll
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Vitanas Gruppe und ihre Werte kennst!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist das A und O! Besuche Branchen-Events oder Webinare, um neue Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m|w|d) | Abrechnung | Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Vitanas Gruppe begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen sicheren Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit SAP HCM suchen – also zeig uns, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Studienzeugnisse sowie Arbeitszeugnisse sein. Wir wollen sehen, was du bisher erreicht hast und wie du in unser Team passt.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas Akademie gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Vitanas Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie in der Personalverwaltung tun und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht belegen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Personalverwaltung oder den Einarbeitungsprozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich souverän
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein kompetentes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.