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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Bewohner und koordiniere wichtige Anfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein herzliches Team in Berlin-Spandau, das Menschen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Bike Leasing und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer positiven Atmosphäre und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute EDV- und Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet und umfasst 25 Stunden pro Woche.
Wir suchen in Berlin-Spandau (Kladow) genau Dich als vorerst befristet für 1 Jahr in Teilzeit im Umfang von 25 Stunden/Woche.
Das sind Deine Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner im Eingangsbereich für Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter, externe Dienstleister usw.
- Vermittlung von Telefonaten, Bestellung von Arztterminen, Krankentransporten, Taxen usw.
- Empfangnahme von Warenlieferungen
- Koordination der Poolfahrzeuge
Das bringst Du mit:
- EDV Kenntnisse
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C1)
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Interesse und Verständnis für Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung
Das bieten wir Dir:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
- Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Gera Munder (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (030) 340 98 - 140 oder per Mail.
Auskunftsassistent (m|w|d) Arbeitgeber: Vitanas GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Vitanas GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auskunftsassistent (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, insbesondere im Umgang mit Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung. Dies wird dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Einrichtung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. Deine Leidenschaft und dein Interesse an der Unterstützung von Bewohnern und Angehörigen können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auskunftsassistent (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine EDV-Kenntnisse heraus: Da EDV-Kenntnisse für die Position als Auskunftsassistent wichtig sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret angeben, welche Programme und Systeme du beherrschst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: In der Rolle als erster Ansprechpartner ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen interagiert hast.
Zeige dein Interesse an Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung: Erkläre in deinem Anschreiben, warum dir die Arbeit mit Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung am Herzen liegt. Dies kann durch persönliche Erfahrungen oder durch dein Engagement in ähnlichen Bereichen geschehen.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Vermeide Standardformulierungen und zeige, dass du dich mit der Einrichtung und deren Werten identifizierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen oder deine Kommunikationsfähigkeiten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Interesse an der Organisation
Informiere dich über die Einrichtung und deren Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Da die Position viel Koordination erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich organisiert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren.
