Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst Gespräche, berätst Interessenten und kümmerst dich um Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein herzliches Team in Miesbach, das sich um die Bewohner kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, Bike Leasing und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite mit Menschen, die dir am Herzen liegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Buchhaltungsbereich sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und tollen Kollegen.
Wir suchen in Miesbach genau Dich als unbefristet in Teilzeit.
Das sind Deine Aufgaben:
- Akquisition und Führen von Aufnahmegesprächen
- Beratung von Interessenten incl. Hausführung
- Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heim- oder Mietvertrages
- Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten
- Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
- Erstellen der monatlichen Abrechnungen
- Nachverfolgung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen
- Verwaltung der Taschen- und Verwahrgelder
- Verwaltung des Wertnachlasses und bei Bedarf Schlüsselverwaltung der Bewohner/innen
- Führen der Hauptkasse
- Übernahme von administrativen Arbeiten für die Centrumsleitung
Das bringst Du:
- Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Heimverwaltung
- Kompetenter, freundlicher Umgang sowie große Freude an der Arbeit mit Menschen
- Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG kein Muss, aber wünschenswert)
Das bieten wir Dir:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und attraktive Zuschläge und Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Sybille Bräutigam (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (0173) 234 42 12 oder per Mail an.
Bürokauffrau (m|w|d) | Bewohnerservice Arbeitgeber: Vitanas GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Vitanas GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m|w|d) | Bewohnerservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Bürokauffrau im Bewohnerservice. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Heimverwaltung verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine Serviceorientierung zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und deinen freundlichen Umgang unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre bei uns zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du bereits Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen hast, erwähne diese unbedingt. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein, der dich von anderen Bewerbern abhebt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m|w|d) | Bewohnerservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Dienstleistungen und das Team.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau im Bewohnerservice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Buchhaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Stelle bist. Gehe auf deine Freude an der Arbeit mit Menschen und deine Serviceorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung, deinen Erfahrungen im Buchhaltungsbereich und deinem Umgang mit Menschen. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle einen hohen Fokus auf den Umgang mit Menschen hat, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Klienten kommuniziert hast und wie du ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) hervorhebst. Du könntest spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
