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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und bearbeite Gehaltsabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Vitanas ist ein wachsendes Unternehmen mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30+2 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und attraktive Mitarbeiterbenefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Vitanas GmbH & Co. KGaA in Berlin-Reinickendorf suchen wir ab 01.09.2025 genau Sie als unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen
- Sie wenden Tarifverträge und betriebliche Regelungen an und sorgen für eine regelgerechte Eingruppierung
- Sie erfassen, überwachen und pflegen Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten in SAP HCM
- Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vor und verarbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen
- Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms
- Sie erstellen Bescheinigungen, führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten offene Forderungen
- Sie bearbeiten die Austritte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Studium, gern mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung im Umgang Personalinformationssystemen (wir nutzen SAP HCM)
- Sie treten Dritten gegenüber kompetent und souverän auf
- Im Team stimmen Sie sich selbstständig ab und erreichen als Team die gesetzten Ziele
Das bieten wir Ihnen:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30+2 Urlaubstage
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre fachlichen Schwerpunkte, Gehaltsvorstellungen und Ihr mögliches Eintrittsdatum).
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Nadine Theus (Teamleiterin) vorab auch gerne telefonisch (030) 456 05 – 135 oder per Mail an Vitanas Zentrale Aroser Allee 68 | 13407 Berlin-Reinickendorf | (030) 456 05 – 135.
Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement (m|w|d) Arbeitgeber: Vitanas GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Vitanas GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Vitanas GmbH & Co. KGaA zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht belegen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da du als Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur souveränen Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für Vitanas interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit SAP HCM. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten untermauern.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig sind. Achte auch darauf, dass deine Gehaltsvorstellungen und dein mögliches Eintrittsdatum klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über SAP HCM auffrischen
Da das Unternehmen SAP HCM nutzt, solltest du dir grundlegende Funktionen und Anwendungen dieses Systems ins Gedächtnis rufen. Zeige, dass du mit Personalinformationssystemen vertraut bist und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
