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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Pflegeeinrichtungen bei der Abrechnung und Fachberatung.
- Arbeitgeber: Vitanas Gruppe, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30+2 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Pflegeabrechnung und SAP.
- Andere Informationen: Sichere Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Senioren Centren, Integrations Centren und ambulanten Pflegdiensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung – und das beständig seit mehr als 50 Jahren.
Für unsere Vitanas Zentrale in Berlin-Reinickendorf suchen wir ab sofort genau Sie als Kaufmann | Kauffrau im Gesundheitswesen (m|w|d) unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.
Das bieten wir Ihnen:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30+2 Urlaubstage
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Abrechnung von Pflegeleistungen nach SGB XI und V, vorzugsweise in Vivendi NG
- Erfahrungen in der Heimverwaltung und im Forderungsmanagement
- SAP Kenntnisse/ Module SAP-FI, SAP-SD
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Lernbereitschaft
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Pflegeeinrichtungen bei der Abrechnung von Pflegeleistungen nach SGB XI und V in Vivendi NG
- Fachberatung der Pflegeeinrichtungen rund um Verwahrgeld, Leistungen zur Hilfe zur Pflege, offene Posten uvm.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP
- Eigenverantwortlichkeit für termingerechtes Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Eigenverantwortliche Überwachung offener Posten im Hinblick auf die Forderungsverjährung
- Pflege und Kontrolle von Debitorenkonten inkl. Kontenklärung und -abstimmung
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Unterstützen bei vorbereitender Buchhaltung und administrativen Tätigkeiten
- Mithilfe bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihr mögliches Eintrittsdatum). Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Ali Akgül (Abteilungsleiter Finanzbuchhaltung) vorab auch gerne telefonisch.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Vitanas GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Vitanas GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Vitanas Gruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, die richtige Entscheidung zu treffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Vitanas Gruppe begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten im Gesundheitswesen hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Informiere dich über die Vitanas Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vitanas Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung von Pflegeleistungen oder im Forderungsmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachkraft überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Gesundheitsbranche sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.