Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Büroaufgaben.
- Unternehmen: Vitanas Ambulant, einer der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands.
- Vorteile: Familiäres Team, flexible Arbeitszeiten, 29 + 2 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Umweltfreundliches Bikeleasing und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Pflege mit und arbeite in einem herzlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Die Vitanas Ambulant GmbH ist Teil der Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung. Das Unternehmen umfasst bundesweit ein umfangreiches Netz an Senioren Centren, Kliniken, psychiatrischen und heilpädagogischen Einrichtungen sowie eine Akademie, ambulante Pflegedienste und ergänzende Dienstleistungsangebote.
Für unseren Vitanas Ambulant Pflegedienst Schwerin suchen wir genau Dich als
Büroassistenz (m|w|d) | Vitanas Ambulant
unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.
Das bieten wir Dir*:
- Familiäres Team mit herzlicher Arbeitsatmosphäre und Kollegen auf die Du zählen kannst
- On Top Jahressonderzahlungen
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bikeleasing
- 29 + 2 Urlaubstage
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw. Arzthelfer
- Erfahrung in der ambulanten/ stationären Pflege oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in MS- Office Programmen, erste Kenntnisse mit Abrechnungsprogrammen
- Organisationstalent, sowie strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Das sind Deine Aufgaben:
- Selbständiges Durchführen allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten der Klienten
- Monatliche Erstellung der elektronischen Abrechnung aller erbrachten Leistungen und Serviceangebote
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Petra Tillmann (Standortleiterin) vorab auch gerne telefonisch oder per Mail an
Die Vitanas Ambulant GmbH ist Teil der Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.
Vitanas Ambulant Pflegedienst Schwerin
Robert-Koch-Str. 16 | 19055 Schwerin | |
- Gemäß den geltenden Regelungen der Vitanas Ambulant Standorte
Büroassistenz (m|w|d) | Ambulant Arbeitgeber: Vitanas
Die Vitanas Ambulant GmbH bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit einer herzlichen Atmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen, Bikeleasing und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einem großzügigen Urlaubsanspruch und vergünstigten Angeboten durch Corporate Benefits, was die Vitanas Ambulant GmbH zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Schwerin macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m|w|d) | Ambulant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Vitanas anzurufen. Frag nach, was sie von dir erwarten und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vitanas und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m|w|d) | Ambulant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Vitanas Ambulant passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Büroassistenz oder im Gesundheitswesen. Wir suchen nach jemandem, der unser Team unterstützen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Büroassistenz.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas vorbereitet
✨Informiere dich über Vitanas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vitanas Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, welche Programme du genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Programme gelöst hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf ein familiäres Team legt, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und was du tust, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
