Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
vitanext

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze unsere Pflegekräfte vom ersten Kontakt bis zum Einsatz.
  • Unternehmen: Vitanext, ein innovativer Personaldienstleister im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und flache Hierarchien.
  • Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Werde Teil unseres Teams in Stuttgart/Feuerbach! Du möchtest mit Deiner Arbeit einen echten Beitrag leisten? Bei Vitanext bringen wir Menschen zusammen, die den Unterschied machen. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden in der Pflege optimal betreut werden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Einsatz.

Das bieten wir Dir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess

Deine Aufgaben:

  • Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium von Vorteil
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
  • Quereinsteiger aus der kaufmännischen Bereich sind ebenfalls willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen

Bei Vitanext stehen Menschen im Mittelpunkt. Als Personaldienstleister im Gesundheitswesen verbinden wir qualifizierte Pflegekräfte mit Einrichtungen, die auf verlässliche Unterstützung angewiesen sind. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team im Hintergrund, das mit Kompetenz, Leidenschaft und Wertschätzung dafür sorgt, dass unsere Mitarbeitenden und Kunden bestmöglich betreut werden.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: vitanext

Vitanext ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Stuttgart/Feuerbach eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt und seinen Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und flachen Hierarchien schaffen wir ein Umfeld, in dem eigene Ideen geschätzt werden und jeder einen echten Beitrag leisten kann. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung im Gesundheitswesen einsetzt.

vitanext

Kontaktdaten:

vitanext Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf vitanext aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch vitanext, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Pflege der Personalstammdaten
Verwaltung digitaler Personalakten
Erstellung von Arbeitsverträgen
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Tätigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei vitanext klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vitanext vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie vitanext die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!