Payroll Specialist (m/w/d)

Wir sprechen patientisch. Sprechen Sie mit? Versorgung ist für uns kein Prozess. Sie ist Verantwortung. Patienten brauchen Orientierung und Menschen, die zuhören. Deshalb sprechen wir bei der Vilvit patientisch: Wir entwickeln Lösungen, die im echten Therapiealltag wirken – von Patienten Support Programmen und medizinischen Informationshotlines über Homecare-Leistungen wie Heiminfusion und Nurse Service bis hin zu digitalen Services, Telemedizin und KI-gestützter Interaktion. Wir verbinden medizinische Präzision mit Empathie und Innovation mit klaren Prozessen. Seit 2004 gestalten wir so Versorgungsmodelle, die Therapieadhärenz stärken und echte Entlastung schaffen. Mehr als 170 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende sind bundesweit im Einsatz – direkt bei Patienten und Patientinnen sowie an unseren Standorten in Göttingen, Greifswald und Berlin.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Greifswald ODER Göttingen suchen wir Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise eine Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in oder entsprechende praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wo Sie den Unterschied machen:

Unser Plan ist es, unsere bisher extern vergebene Lohn- und Gehaltsabrechnung zukünftig wieder im Unternehmen intern zu implementieren. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie eine wichtige Rolle beim Aufbau und der Umsetzung unserer internen Payroll-Struktur. Zudem gehören zu Ihren Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Datev LODAS
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Daten in unserem HR System HRWorks
• Bearbeitung von Ein- und Austritten und Fehlzeiten
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden sowie Unterstützung bei Prüfungen
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (z.B. Rückstellungen, SV-Meldungen, usw.)
• Enge Abstimmung mit der Abteilungsleitung und der externen Buchhaltung

Was wirklich zählt:

• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube zu besonderen Anlässen
• Hybrides Arbeiten - die Möglichkeit auch teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weiterbildung - Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• Die Möglichkeit zum betrieblichen Bikeleasing (im Rahmen einer Entgeltumwandlung & Arbeitgeberzuschuss)
• Einen Zuschuss zu vermögensbildenden Leistungen und/oder einer betrieblichen Altersvorsorge (über den gesetzlichen Rahmen hinaus)
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
• Monatliches Budget zur freien Verfügung auf der Benefitplattform :pxtra
• Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Vorteilsprogramms

Werden Sie Teil der VilVit. Arbeiten Sie dort, wo man patientisch denkt. Und handelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. möglichem Startdatum und Gehaltswunsch) und darauf, sie kennenzulernen.