Chief of Staff (m/w/d) in Mannheim

Chief of Staff (m/w/d) in Mannheim

Mannheim Vollzeit 72000 - 88000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
V

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte strategische Prioritäten und setze wichtige Projekte um.
  • Unternehmen: Dynamisches, technologiegetriebenes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 25 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
  • Weitere Informationen: Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des CEO und mache aus Strategie Wirkung.
  • Qualifikationen: 5–10 Jahre Berufserfahrung in Strategie oder Business-Operations, analytische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 € pro Jahr.

  • Dein Plus bei vitaservices
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobile Office
  • Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Job
  • Rad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
  • Attraktive Mitarbeiter Innen-Rabatte
  • Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
  • Interdisziplinäre Aufgaben
  • Agile & digitale Unternehmensstrukturen
  • Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
  • Mentoring & Wissensaustausch
  • Dafür brauchen wir Dich

Wir suchen Dich als rechte Hand und Sparringspartner für unseren CEO.

Du treibst zusammen mit der Geschäftsführung die strategischen Prioritäten unseres Unternehmens.

Du leitest die Konzeption und Umsetzung wichtiger Projekte und Initiativen.

Du gestaltest unsere nächste Wachstumsphase aktiv mit.

Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes und technologiegetriebenes Unternehmen.

Unser Sitz ist in Mannheim, wir haben 150 Mitarbeiter und sind Private Equity finanziert.

Wir haben eine klare

Mission: Wir treiben die Digitalisierung des Gesundheitswesens voran und optimieren die Patient Journey, damit gute Versorgung einfacher, effizienter und skalierbarer wird.

Dabei schaffen wir Wert für Kunden, Mitarbeiter und Investoren.

Jetzt suchen wir Dich als Chief of Staff, wenn Du nicht nur Strategien entwickeln, sondern Dinge wirklich bewegen willst.

Dafür bieten wir attraktive Konditionen, großen Gestaltungsspielraum und exzellente Entwicklungsperspektiven.

Deine Mission - Du machst aus Strategie Wirkung

  • Strategie → Entscheidungen: Du hilfst mit bei der Erarbeitung der Strategie und der Konzentration auf die Werthebel, bereitest komplexe Themen datenbasiert auf, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und hilfst der Geschäftsführung, die richtigen Prioritäten für das Unternehmen abzuleiten.
  • Entscheidungen → Umsetzung: Du stellst sicher, dass Pläne nicht in Präsentationen verschwinden. Du erarbeitest die Umsetzung und hältst Initiativen konsequent auf Kurs.
  • Komplexität → Klarheit: Du durchleuchtest Prozesse, löst Engpässe, beseitigst Ineffizienzen und schaffst klare Strukturen – besonders an den Schnittstellen unterschiedlicher Teams und Fachbereiche.
  • Ideen → Impact: Du übernimmst wichtige strategische Sonderprojekte, z. B. M&A-Themen, und treibst diese eigenständig voran.
  • Das bringst Du mit
  • Du bringst 5–10 Jahre Berufserfahrung mit.

Du hast operative Erfahrung gesammelt, z.

B. als Gründer oder in einer anspruchsvollen Strategie-, Transformations- oder Business-Operations-Rolle in einem dynamischen Start-up / Scale-up.

Vorher hast Du ggf. bei einer renommierten Beratung oder Investment Bank Erfahrungen gesammelt.

  • Du behältst den Überblick und entschärfst Komplexität.

Du erfasst schnell Problemstellungen, filterst entscheidende Erkenntnisse heraus, verwandelst Daten in überzeugende Handlungsempfehlungen und treibst die Umsetzung.

  • Du bist analytisch, ambitioniert und umsetzungsstark. Du fühlst Dich in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen zu Hause.
  • Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
  • Über uns

Wir entwickeln Software, IT-Services und digitale Lösungen für Kassenärztliche Vereinigungen und Krankenversicherungen.

Unsere Produkte helfen dabei, ambulante medizinische Versorgung zu steuern, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten – für Millionen Patienten in Deutschland.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen und rund 300 Experten an deutschen Standorten verbinden wir tiefes Markt-Know-how mit moderner Technologie.

Unsere Kunden setzen auf uns, weil wir die komplexen regulatorischen und operativen Anforderungen des Gesundheitsmarktes kennen und passgenaue Lösungen dafür liefern.

Chief of Staff (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: vitaservices GmbH & Co. KG

Vitaservices ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur 28 Tage Urlaub und die Möglichkeit bietet, deutschlandweit im Home Office zu arbeiten, sondern auch eine offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt bieten wir dir die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das mit Empathie und digitalen Lösungen einen bedeutenden Beitrag zur modernen Gesundheitsversorgung leistet.

V

Kontaktdaten:

vitaservices GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (m/w/d) in Mannheim erhalten könntest

✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

✨Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei vitaservices GmbH & Co. KG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d) in Mannheim mit Bravour zu bestehen

Strategische Planung
Projektmanagement
Datenanalyse
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung in der Gesundheitsbranche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei vitaservices GmbH & Co. KG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vitaservices GmbH & Co. KG vorbereitet

✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

✨Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von vitaservices GmbH & Co. KG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

✨Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.