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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team in der Verwaltung und bearbeite Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Gesundheitswesen mit internationaler Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Führungsfähigkeiten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL, sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Description
- Bestellabwicklung
- Auftragsbearbeitung und Fakturierung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Telefonie/ Kundengespräche
- Koordination der Arbeitsaufgaben der 3 Verwaltungsmitarbeiter
- Koordination mit dem Büro in Frankreich zum Thema Datenbearbeitung
Profil recherché
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/ -frau im Gesundheitswesen oder abgeschlossenes Bachelor in BWL
- kommunikative Fähigkeiten, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Teamleitung
- gute Kenntnisse des MS-Office-Packets
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1 – C2) und sicheres Englisch (C1)
#J-18808-Ljbffr
Leiter Verwaltung - H/F Arbeitgeber: Vitasyn Medical
Kontaktperson:
Vitasyn Medical HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Verwaltung - H/F
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamleitung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS-Office sind wichtig. Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten Funktionen vertraut machst, um deine Effizienz im Job zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Verwaltung - H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Teamleitung.
Hervorhebung der Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Sprachen verwendet hast.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitasyn Medical vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefonie und Kundengespräche umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Teamleitungsfähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du die Arbeitsaufgaben deiner Mitarbeiter koordinierst und förderst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket hervorhebst. Vielleicht kannst du auch Beispiele geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
