Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'administration et organiser les conseils d'administration pour un impact significatif.
- Unternehmen: Viteos SA, acteur clé dans la transition énergétique.
- Vorteile: Conditions de travail modernes, télétravail possible et avantages sociaux attractifs.
- Weitere Informationen: Poste ouvert à tous, avec déplacements prévus dans plusieurs villes.
- Warum dieser Job: Contribuez à un avenir durable tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifikationen: Expérience en gestion administrative et compétences en rédaction requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Vos missions
- Gérer l'administration du Directeur département Réalisation ainsi que des conseils d'administration des sociétés filles de prestations de services de Viteos SA ;
- Traiter les factures tiers et assurer le suivi budgétaire des investissements du département ;
- Gérer la planification et l'organisation des rencontres inter-sociétés ;
- Assurer la veille légale en lien avec les obligations d'un conseil d'administration ;
- Organiser les séances : planification, coordination transversale, élaboration des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions ;
- Assurer une polyvalence avec les assistant-e-s des conseils d'administration de Viteos et de ses sociétés filles.
Votre profil
- Brevet d'assistant-e de direction ou formation jugée équivalente ;
- Formation de secrétaire de conseil d'administration (un atout) ;
- Sensibilité ou formation juridique (un atout) ;
- Expérience confirmée (env 5 à 10 ans) dans un poste similaire, dont plusieurs années dans la gestion de séances de direction ou de conseil d'administration ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels et aisances avec les outils d'intelligence artificielle.
Vos compétences
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Sens de la collaboration et capacité à travailler de manière autonome et transverse ;
- Solides compétences en gestion de projet (planification, organisation, méthodologie, budgets) ;
- Proactivité, anticipation et gestion des priorités ;
- Discrétion et devoir de réserve.
Nous offrons
- La possibilité de contribuer à un domaine tourné vers l'avenir et de prendre part activement à la transition énergétique 2050 ;
- Des avantages sociaux garantis par une convention collective de travail et des conditions de travail modernes incluant la possibilité de télétravailler.
Date d'entrée désirée : 1er août 2026 (ou à déterminer)
Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds avec déplacements prévus sur Neuchâtel, Morat, Mont sur Lausanne, Genève.
Assistant de direction Arbeitgeber: Viteos
Viteos SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende 2050 teilzunehmen. Mit modernen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf soziale Vorteile, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem werden Mitarbeiter ermutigt, sich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld auszubauen, was Viteos zu einem attraktiven Arbeitsplatz in La Chaux-de-Fonds macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant de direction erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Viteos.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Viteos teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant de direction bei Viteos besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant de direction bei Viteos nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viteos vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Viteos. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Viteos?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
