Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'administration et la planification des conseils d'administration chez Viteos.
- Unternehmen: Viteos, leader en transition énergétique, engagé pour un avenir durable.
- Vorteile: Conditions de travail modernes, télétravail possible et avantages sociaux garantis.
- Weitere Informationen: Travail dynamique avec des déplacements dans plusieurs villes.
- Warum dieser Job: Participez activement à la transition énergétique et faites une différence.
- Qualifikationen: Brevet d'assistant-e de direction et expérience en gestion de séances.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d'énergies ainsi que la gestion des réseaux d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100'000 client-e-s. Viteos propose tant aux particuliers qu'aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Viteos mène également une politique environnementale et sociétale responsable et s'engage à être une partenaire de confiance, proche de ses client-e-s.
Vos missions :
- Gérer l'administration du Directeur département Réalisation ainsi que des conseils d'administration des sociétés filles de prestations de services de Viteos SA ;
- Traiter les factures tiers et assurer le suivi budgétaire des investissements du département ;
- Gérer la planification et l'organisation des rencontres inter-sociétés ;
- Assurer la veille légale en lien avec les obligations d'un conseil d'administration ;
- Organiser les séances : planification, coordination transversale, élaboration des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions ;
- Assurer une polyvalence avec les assistant-e-s des conseils d'administration de Viteos et de ses sociétés filles.
Votre profil :
- Brevet d'assistant-e de direction ou formation jugée équivalente ;
- Formation de secrétaire de conseil d'administration (un atout) ;
- Sensibilité ou formation juridique (un atout) ;
- Expérience confirmée (env 5 à 10 ans) dans un poste similaire, dont plusieurs années dans la gestion de séances de direction ou de conseil d'administration ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels et aisances avec les outils d'intelligence artificielle.
Vos compétences :
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Sens de la collaboration et capacité à travailler de manière autonome et transverse ;
- Solides compétences en gestion de projet (planification, organisation, méthodologie, budgets) ;
- Proactivité, anticipation et gestion des priorités ;
- Discrétion et devoir de réserve.
Nous offrons :
- La possibilité de contribuer à un domaine tourné vers l'avenir et de prendre part activement à la transition énergétique 2050 ;
- Des avantages sociaux garantis par une convention collective de travail et des conditions de travail modernes incluant la possibilité de télétravailler.
Date d'entrée désirée : 1er août 2026 (ou à déterminer)
Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds avec déplacements prévus sur Neuchâtel, Morat, Mont sur Lausanne, Genève.
(Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation).
Assistant de direction (60%-80%) Arbeitgeber: Viteos
Viteos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende 2050 teilzunehmen. Mit modernen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf soziale Verantwortung, fördert Viteos eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung geschätzt werden. Die Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Anstellung in einem dynamischen Umfeld, das innovative Lösungen im Bereich der Energieversorgung und Infrastruktur bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Viteos sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Viteos direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Viteos zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viteos vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Viteos. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
