Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration des Direktors und organisiere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Viteos, ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in Neuchâtel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das sich für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung einsetzt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und exzellente IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Assistant de direction - Secrétariat des Conseils d'administration (70%)
Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d'énergies ainsi que la gestion des réseaux d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100'000 client-e-s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu'aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG et EMG Electroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s'engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.
Ton domaine d'activité :
- Gérer l'administration du directeur du département Réalisation ainsi que des conseils d'administration des sociétés filles de prestations de services de Viteos.
- Réaliser les Assemblées générales.
- Organiser des séances en assurant leur planification, la coordination transversale, l'élaboration des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des décisions.
- Assurer une polyvalence avec les assistant-e-s de direction du conseil d'administration de Viteos et de ses autres sociétés filles de chauffage à distance.
Les prérequis :
- Brevet d'assistant de direction ou formation équivalente.
- Formation de secrétaire juridique.
- Formation de secrétaire de conseil souhaité.
- 5 ans d'expérience dans la gestion de séance de direction ou de conseil d'administration.
- Excellente maîtrise des outils informatiques standards (MS Office, Outlook, etc.).
- Familière avec l'utilisation de l'IA pour la transcription de notes et procès-verbaux.
- Permis de conduire catégorie B (déplacements fréquents en Suisse romande : Neuchâtel, Vaud, Fribourg et Genève).
Tes atouts :
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec une grande polyvalence et un sens aigu des priorités ainsi que de l'organisation.
- Bon esprit d'analyse et à mettre en perspective les informations pour une compréhension globale des situations.
- Discrétion.
- Disponibilité et flexibilité.
Ce qui ferait la différence (des atouts supplémentaires, mais non bloquants) :
- Expérience dans le domaine des énergies renouvelables.
Date d'entrée souhaitée : 1er septembre 2026.
(Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation).
Assistant De Direction - Secrétariat Des Conseils D'Administration Arbeitgeber: Viteos
Viteos ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Energieversorgung im Kanton Neuenburg, das für sein Engagement in der lokalen Gemeinschaft und seine Innovationskraft bekannt ist. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt, und fördern aktiv die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Mit über 500 engagierten Mitarbeitern setzen wir uns für eine nachhaltige Zukunft ein und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines verantwortungsbewussten Unternehmens zu werden, das sich um seine Kunden und die Umwelt kümmert.
