Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration des Direktors und organisiere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Viteos, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem verantwortungsbewussten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das sich für nachhaltige Energielösungen einsetzt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und exzellente Schreibfähigkeiten sind erforderlich.
Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d'énergies ainsi que la gestion des réseaux d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100'000 client-e-s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu'aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG et EMG Electroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s'engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.
Rejoint une entreprise énergétique de référence dans le canton de Neuchâtel, reconnue pour son engagement local, sa responsabilité sociale et son innovation. Nous plaçons nos clients au cœur de nos préoccupations et misons sur des talents qui partagent notre sens du service, notre exigence de qualité et notre volonté de progresser ensemble.
Ton domaine d'activité
- Gérer l'administration du directeur du département Réalisation ainsi que des conseils d'administration des sociétés filles de prestations de services de Viteos
- Réaliser les Assemblées générales
- Organiser des séances en assurant leur planification, la coordination transversale, l'élaboration des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des décisions
- Assurer une polyvalence avec les assistant-e-s de direction du conseil d'administration de Viteos et de ses autres sociétés filles de chauffage à distance
Les prérequis
- Brevet d'assistant de direction ou formation équivalente
- Formation de secrétaire juridique
- Formation de secrétaire de conseil souhaité
- 5 ans d'expérience dans la gestion de séance de direction ou de conseil d'administration
- Excellente maîtrise des outils informatiques standards (MS Office, Outlook, etc.)
- Familière avec l'utilisation de l'IA pour la transcription de notes et procès-verbaux
- Permis de conduire catégorie B (déplacements fréquents en Suisse romande : Neuchâtel, Vaud, Fribourg et Genève)
Tes atouts
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler de manière autonome, avec une grande polyvalence et un sens aigu des priorités ainsi que de l'organisation
- Bon esprit d'analyse et à mettre en perspective les informations pour une compréhension globale des situations
- Discrétion
- Disponibilité et flexibilité
Ce qui ferait la différence (des atouts supplémentaires, mais non bloquants)
- Expérience dans le domaine des énergies renouvelables
Date d'entrée souhaitée : 1er septembre 2026
(Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation).
Assistant De Direction - Secrétariat Des Conseils D'Administration (70%) Arbeitgeber: Viteos
Viteos ist ein herausragender Arbeitgeber im Kanton Neuenburg, der sich durch sein Engagement für die lokale Gemeinschaft und nachhaltige Energieversorgung auszeichnet. Mit über 500 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv an innovativen Projekten im Bereich erneuerbare Energien teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant De Direction - Secrétariat Des Conseils D'Administration (70%) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Viteos und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Direction - Secrétariat Des Conseils D'Administration (70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Viteos zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistant De Direction - Secrétariat Des Conseils D'Administration (70%) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viteos vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Viteos.
