Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration des Direktors und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Energiesektor mit starkem sozialen Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem verantwortungsbewussten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Referenz für den Übergang zu erneuerbaren Energien sorgt Viteos für die Energieversorgung sowie das Management von Wasser-, Strom-, Gas- und Fernwärme-/Kühlungsnetzen für mehr als 100.000 Kunden. Die Viteos-Gruppe bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, umfassende und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Speicherbatterien, Wärmepumpen und Elektromobilität. Mit über 500 Mitarbeitern verfolgt jede unserer Gesellschaften eine verantwortungsvolle Umwelt- und Sozialpolitik und engagiert sich als vertrauenswürdiger Partner, der nah bei seinen Kunden ist.
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung der Direktion der Realisationsabteilung sowie der Verwaltungsräte der Dienstleistungsgesellschaften von Viteos
- Organisation von Generalversammlungen
- Planung von Meetings unter Gewährleistung der Terminierung, bereichsübergreifenden Koordination, Vorbereitung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen
- Bereitstellung von Vielseitigkeit mit den Exekutivassistenten des Verwaltungsrats von Viteos und dessen anderen Fernwärmegesellschaften
Anforderungen:
- Abschluss als Exekutivassistent oder gleichwertige Ausbildung
- Ausbildung als Rechtssachbearbeiter
- Gewünschte Ausbildung als Vorstandsekretär
- 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Exekutiv- oder Vorstandssitzungen
- Exzellente Kenntnisse der gängigen IT-Tools (MS Office, Outlook usw.)
- Vertrautheit mit der Nutzung von KI zur Notiz- und Protokolltranskription
- Führerschein der Kategorie B (häufige Reisen in der französischsprachigen Schweiz: Neuenburg, Waadt, Freiburg und Genf)
Ihre Stärken:
- Exzellente Schreibfähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mit großer Vielseitigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten und Organisation
- Gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen in einen umfassenden Kontext zu setzen
- Diskretion
- Verfügbarkeit und Flexibilität
Was einen Unterschied machen würde (zusätzliche Fähigkeiten, aber nicht zwingend erforderlich):
- Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien
Ein kurzer Blick auf Ihre Vorteile:
Gewünschter Starttermin: 1. September 2026 (Diese Position steht allen offen, unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder Situation).
Executive Assistant - Board Secretariat (70%) Arbeitgeber: Viteos
Viteos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende teilzunehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit über 500 Mitarbeitern in der Romandie fördert das Unternehmen eine verantwortungsvolle Umwelt- und Unternehmenspolitik und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein unterstützendes Arbeitsklima. Die Position als Montatore di rete Teleriscaldamento ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor einzubringen und gleichzeitig von einem attraktiven Vergütungspaket und flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren.
