Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Direktion und organisiere Sitzungen für ein führendes Energieunternehmen.
- Unternehmen: Viteos, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Energielösungen in Neuchâtel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Diplom als Leitungsassistent und Erfahrung in der Organisation von Sitzungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als neuchâteloiser Referenzunternehmen für die Energiewende sorgt Viteos für die Energieversorgung sowie die Fernverwaltung der Wasser-, Strom-, Gas- und Wärme-/Kältenetze für über 100.000 Kundinnen und Kunden. Die Viteos-Gruppe bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, ganzheitliche und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Speicherbatterien, Wärmepumpen und Elektromobilität. Mit Tochtergesellschaften wie Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG und EMG Electroprocess ist die Gruppe in der Romandie präsent und beschäftigt über 500 Mitarbeitende. Jede unserer Gesellschaften verfolgt eine verantwortungsbewusste Umwelt- und Sozialpolitik und engagiert sich als vertrauenswürdiger Partner in Kundennähe.
Schliesse dich einem führenden Energieunternehmen im Kanton Neuchâtel an, das für sein lokales Engagement, seine soziale Verantwortung und Innovation bekannt ist. Wir stellen unsere Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt und setzen auf Talente, die unseren Servicegedanken, unsere Qualitätsansprüche und unseren Willen zum gemeinsamen Fortschritt teilen.
Dein Tätigkeitsbereich
- Verwaltung der Direktion des Bereichs Realisierung sowie der Verwaltungsräte der Dienstleistungstochtergesellschaften von Viteos
- Durchführung der Generalversammlungen
- Organisation von Sitzungen mit Planung, bereichsübergreifender Koordination, Erstellung der Traktanden, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse
- Gewährleistung von Vielseitigkeit in Zusammenarbeit mit den Leitungsassistentinnen und -assistenten des Verwaltungsrats von Viteos und weiteren Fernwärmetochtergesellschaften
Voraussetzungen
- Diplom als Leitungsassistent oder gleichwertige Ausbildung
- Ausbildung als juristische Sekretärin / juristischer Sekretär
- Ausbildung als Sekretärin / Sekretär des Verwaltungsrats erwünscht
- 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Geschäfts- oder Verwaltungsratssitzungen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Standard-IT-Tools (MS Office, Outlook etc.)
- Vertraut im Umgang mit KI zur Transkription von Notizen und Protokollen
- Führerschein Kategorie B (häufige Fahrten in der Romandie: Neuchâtel, Waadt, Freiburg und Genf)
Deine Stärken
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig, vielseitig und mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten und Organisation zu arbeiten
- Gutes Analysevermögen und Fähigkeit, Informationen im Gesamtzusammenhang zu verstehen
- Diskretion
- Verfügbarkeit und Flexibilität
Was den Unterschied macht (zusätzliche, aber nicht zwingende Vorteile)
- Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien
Gewünschter Eintrittstermin: 1. September 2026 (Diese Stelle steht allen Personen offen, unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder Situation).
Leitungsassistent - Sekretariat Der Verwaltungsräte (70%) Arbeitgeber: Viteos
Viteos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende teilzunehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit über 500 Mitarbeitern in der Romandie fördert das Unternehmen eine verantwortungsvolle Umwelt- und Unternehmenspolitik und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein unterstützendes Arbeitsklima. Die Position als Montatore di rete Teleriscaldamento ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor einzubringen und gleichzeitig von einem attraktiven Vergütungspaket und flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitungsassistent - Sekretariat Der Verwaltungsräte (70%) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Viteos und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungsassistent - Sekretariat Der Verwaltungsräte (70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Viteos zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Leitungsassistent - Sekretariat Der Verwaltungsräte (70%) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viteos vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Viteos.
