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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Import- und Zollprozessen sowie Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen für Heimtextilien und Lifestyle Accessoires in Hagen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Getränke und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Handelsprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Groß- und Außenhandel sowie gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1031 - 1181 € pro Monat.
Vito & Joe ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Hagen. Wir entwickeln und produzieren Heimtextilien und Lifestyle Accessoires für namhafte Handelspartner im deutschsprachigen Raum. Ein wesentlicher Teil unserer Produkte wird international gefertigt. Für die strukturierte und zuverlässige Abwicklung unserer Import- und Zollprozesse suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Groß- und Außenhandel.
- Abwicklung und Koordination aller Import- und Zollprozesse
- Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Zoll-, Versand- und Importdokumenten
- Abstimmung mit internationalen Lieferanten zu Versanddaten, Dokumentenanforderungen und Terminen
- Organisation und Nachverfolgung von Verschiffungen in Zusammenarbeit mit Speditionen
- Pflege und Dokumentation aller importrelevanten Vorgänge in ERP-Systemen (z. B. Aufträge, Container, Versand- und Zolldokumente)
- Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und externen Dienstleistern
- Klärung von Verzögerungen, Abweichungen und zollrelevanten Rückfragen
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Teams Qualitätsmanagement und Produktentwicklung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel
- Berufserfahrung im Bereich Import, Außenhandel oder Zollabwicklung
- Sicherer Umgang mit Zoll- und Importdokumenten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch sicher
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
Wir bieten eine klar definierte Teilzeitposition mit festen Aufgabenbereichen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit, langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen, kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser) sowie frisches Obst und Gemüse und einen kostenfreien Parkplatz direkt vor der Tür.
Mitarbeiter*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d) Arbeitgeber: VITO & JOE GmbH
Kontaktperson:
VITO & JOE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vito & Joe und deren Produkte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und der Position hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und immer auf dem Laufenden bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Groß- und Außenhandel. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITO & JOE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vito & Joe verschaffen. Schau dir ihre Produkte an und verstehe, wie sie im Groß- und Außenhandel agieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Import und Zollabwicklung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Branche
Verwende Fachbegriffe und zeige, dass du mit den Abläufen im Groß- und Außenhandel vertraut bist. Das wird dir helfen, kompetent und selbstbewusst aufzutreten, was bei den Interviewern einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.