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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Import- und Zollprozessen sowie Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen für Heimtextilien und Lifestyle Accessoires in Hagen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Getränke und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Handelsprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Groß- und Außenhandel.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1031 - 1181 € pro Monat.
Vito & Joe ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Hagen. Wir entwickeln und produzieren Heimtextilien und Lifestyle Accessoires für namhafte Handelspartner im deutschsprachigen Raum. Ein wesentlicher Teil unserer Produkte wird international gefertigt. Für die strukturierte und zuverlässige Abwicklung unserer Import- und Zollprozesse suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Groß- und Außenhandel.
- Abwicklung und Koordination aller Import- und Zollprozesse
- Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Zoll-, Versand- und Importdokumenten
- Abstimmung mit internationalen Lieferanten zu Versanddaten, Dokumentenanforderungen und Terminen
- Organisation und Nachverfolgung von Verschiffungen in Zusammenarbeit mit Speditionen
- Pflege und Dokumentation aller importrelevanten Vorgänge in ERP-Systemen (z. B. Aufträge, Container, Versand- und Zolldokumente)
- Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und externen Dienstleistern
- Klärung von Verzögerungen, Abweichungen und zollrelevanten Rückfragen
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Teams Qualitätsmanagement und Produktentwicklung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel
- Berufserfahrung im Bereich Import, Außenhandel oder Zollabwicklung
- Sicherer Umgang mit Zoll- und Importdokumenten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch sicher
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Eine klar definierte Teilzeitposition mit festen Aufgabenbereichen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser) sowie frisches Obst und Gemüse
- Kostenfreier Parkplatz direkt vor der Tür
Mitarbeiter*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d) Arbeitgeber: VITO & JOE GmbH
Kontaktperson:
VITO & JOE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vito & Joe und deren Produkte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und der Position hast. Wir lieben es, wenn Bewerber gut informiert sind!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Erfahrungen im Groß- und Außenhandel hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich die Sprache der Stelle!: Nutze Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstehst und gut ins Team passt. Zeig uns, dass du die Branche kennst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VITO & JOE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vito & Joe verschaffen. Schau dir ihre Produkte an und verstehe, wie sie im Groß- und Außenhandel agieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Import, Außenhandel oder der Zollabwicklung demonstrieren. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Verwende Fachbegriffe und zeige, dass du mit den Zoll- und Importdokumenten vertraut bist. Das wird dir helfen, kompetent und professionell zu wirken und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Importprozess oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.