AI Enablement & Transformation Spezialist (m/w/d) (60-100%)

Du bringst Künstliche Intelligenz pragmatisch in die Organisation – nicht als "Innovationstheater", sondern als messbaren Produktivitäts- und Qualitätshebel. Du durchleuchtest systematisch alle Abteilungen, identifizierst die besten AI‑Use‑Cases, priorisierst sie wirtschaftlich (ROI/Impact) und führst sie gemeinsam mit den Teamleitern schnell und sauber ein – von Pilot bis Rollout.

Das machst du bei uns: Pro Abteilung führst du kurze, strukturierte Assessments durch (Prozesse, Pain Points, Daten, Tools, Risiken). Du identifizierst Quick Wins (z. B. Text-/Mail‑Automatisierung, Wissenssuche, Support‑Entlastung, Reportings) und strategische Use‑Cases (z. B. Entscheidungsunterstützung, Forecasting, Qualitätsprüfungen). Du baust einen unternehmensweiten AI‑Use‑Case‑Backlog mit klaren Business Cases (Nutzen, Aufwand, Risiko, Abhängigkeiten).

Priorisieren & "ASAP" umsetzen: Gemeinsam mit den Teamleitern setzt du Prioritäten nach Wirtschaftlichkeit, Machbarkeit und Risiko. Du lieferst in kurzen Zyklen (z. B. 2‑Wochen‑Sprints) MVPs und skalierst nur, was Wirkung zeigt. Die Einführung orchestrierst du so, dass sie im Alltag wirklich ankommt (Prozess, Tooling, Training, Change).

Enablement: Menschen befähigen & Akzeptanz sichern: Du etablierst "AI Champions" in den Teams und befähigst sie mit Guidelines, Prompt‑Patterns, Best Practices und Trainings. Playbooks, Vorlagen und interne Micro‑Learnings werden von dir erstellt, damit AI wiederholbar und konsistent genutzt wird. Du gestaltest Kommunikation und Change so, dass AI als Entlastung wahrgenommen wird – nicht als Kontrolle.

Governance, Sicherheit & Compliance: Du definierst Rahmenbedingungen für sicheren AI‑Einsatz: Datenschutz, Datenklassifikation, Logging, Freigaben, Prompt‑Policies. Risiken (z. B. Halluzinationen, Datenabfluss, Bias) werden von dir koordiniert und du baust sinnvolle Qualitäts- und Kontrollmechanismen ein. Du sorgst dafür, dass AI‑Lösungen "audit‑fähig" dokumentiert sind (Entscheid, Zweck, Datenquellen, Verantwortlichkeiten).

Du moderierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT, Security/Compliance und ggf. externen Partnern. Du evaluierst Tools/Anbieter (Build/Buy), verhandelst Proof‑of‑Value‑Kriterien und steuerst Piloten. Wichtig: Du musst nicht jedes Projekt selbst "durchbauen" – du treibst Umsetzung durch klare Ziele, Ownership und Koordination.

Dein Profil (Hard Skills):

• Erfahrung in Digitalisierung, Prozessoptimierung, Business-Analyse oder Produkt‑/Projektmanagement
• Verständnis und Kreativität von AI‑Anwendungsfällen im Business (Automatisierung, Wissensmanagement, Assistenzsysteme, Analytics) – ohne dass du Data Scientist sein musst.
• Fähigkeit, Business Cases zu rechnen und Prioritäten konsequent nach Wirkung zu setzen (Time‑to‑Value).
• Pluspunkte: Erfahrung mit M365‑Ökosystem, RPA/Workflow‑Automatisierung, Knowledge Bases, Serviceprozessen, Datenschutz/ISMS.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Deine Persönlichkeit (Mindset):

• Unternehmerisch: Du denkst in Wertbeitrag, nicht in Features.
• Hands‑on & schnell: Du lieferst sichtbare Ergebnisse in Wochen, nicht in Quartalen.
• Strukturiert & pragmatisch: Du vereinfachst Komplexität und entscheidest datenbasiert.
• Kommunikativ: Du holst Menschen ab, moderierst Konflikte und schaffst Alignment.
• Innovativ, aber kritisch: Du testest mutig – und skalierst nur, was messbar wirkt.

Diese Vorteile bieten wir dir:

• Hohe Sichtbarkeit und direkter Impact: Du arbeitest mit allen Teamleitern und gestaltest, wie die Organisation künftig arbeitet.
• Grosser Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen, Standards und eine AI‑Roadmap auf.
• Flexible Arbeitszeiten z. B. Jahresarbeitszeit & Homeoffice Möglichkeiten (max. 2 Tage bei einem 100%-Pensum).
• Wir belohnen die langjährigen Mitarbeitenden mit Dienstaltersgeschenken von Ferientagen und Geldleistungen.
• Attraktive Vorsorgelösungen & Unfallversicherung.
• Regelmässige Team-Events & Unternehmenskultur auf Augenhöhe.
• Parkplatz für Auto / Velo vorhanden.

Wann und wo startest du:

Du bist mit Kopf, Herz und Engagement für uns im Einsatz, arbeitest am Standort Seuzach oder im Homeoffice. Mit anpacken kannst du eigentlich bereits morgen: Je nach Verfügbarkeit kannst du per sofort einsteigen oder wir vereinbaren gemeinsam einen Starttermin.